Job description for Assistant Direksi at PT TUNAS AGRO MAKMUR INDONESIA
Deskripsi Pekerjaan:
- Mendukung Direksi dalam pelaksanaan tugas administratif, operasional, dan koordinasi kegiatan perusahaan.
- Mengatur dan mengelola agenda Direksi, termasuk jadwal meeting, kunjungan, dan kegiatan bisnis lainnya.
- Menyiapkan dokumen, laporan, bahan presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi Direksi.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen terkait tindak lanjut arahan dan keputusan Direksi.
- Memantau progres pekerjaan atau proyek yang menjadi arahan Direksi serta menyampaikan laporan perkembangannya.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
- Menindaklanjuti instruksi Direksi dan memastikan informasi tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat dan jelas.
- Membantu melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data sebagai bahan pertimbangan Direksi dalam pengambilan keputusan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dokumen, data bisnis, dan informasi strategis Direksi.
- Membantu memastikan kegiatan administrasi dan operasional yang berkaitan dengan Direksi berjalan secara tertib dan tepat waktu.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Assistant Direksi, Secretary, atau posisi yang relevan.
- Diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai level jabatan.
- Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan dan agenda Direksi. (Bersedia dinas Ke Luar Kota)
- Memiliki kemampuan administrasi, penyusunan laporan, dokumentasi, dan pengelolaan agenda yang baik.
- Mampu membuat laporan dan presentasi secara sistematis dan profesional.
- Memiliki kemampuan problem solving, analisis, dan follow-up yang baik.
- Memahami Social Media, Design Sederhana untuk keperluan iklan.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan target serta deadline.
- Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
