Job description for Assistant & Operations Coordinator at PT DNL Body & Bone
1. Executive Support
- Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan seluruh tim operasional.
- Membantu mengatur agenda, prioritas, dan tindak lanjut arahan Direktur.
- Memastikan seluruh instruksi Direktur & Komisaris dijalankan tepat waktu.
2. Operations Coordination
- Mengawasi operasional harian klinik dan memastikan seluruh aktivitas berjalan lancar.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi (Front Office, Terapis, Driver, Marketing, Finance, dll.).
- Menyelesaikan kendala operasional dan melakukan follow-up hingga selesai.
3. HR Administration & Recruitment
- Melakukan proses rekrutmen dari screening CV, interview, offering, hingga onboarding.
- Menyiapkan PKWT, administrasi karyawan, absensi, dan database HR.
- Mengelola evaluasi probation serta administrasi SDM lainnya.
4. Field Coordination
- Mengatur jadwal klinik, driver, serta kebutuhan operasional di lapangan.
- Melakukan monitoring cabang dan memastikan SOP dijalankan.
- Menjadi PIC untuk event operasional.
5. Communication & Stakeholder Management
- Menjadi contact person untuk komunikasi internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan vendor, partner, dan pihak ketiga.
- Menangani eskalasi masalah operasional secara profesional.
6. Reporting & Administration
- Membuat laporan operasional dan HR kepada Direktur.
- Mengelola dokumen perusahaan serta memastikan administrasi tertata dengan baik.
- Melakukan monitoring progres setiap divisi.
Kualifikasi:
- Usia Minimal 28 - 35 tahun
- Memiliki Integritas yang tinggi
- Minimal S1 semua jurusan.
- Pengalaman 3–5 tahun di bidang Operations, HR, atau Executive Assistant.
- Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik.
- Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan banyak pekerjaan secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace/Notion.
- Memiliki kemampuan problem solving dan leadership yang baik.
