Assistan

Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda harian pimpinan.

Mengelola telepon, email, dan korespondensi yang masuk maupun keluar.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan administrasi lainnya.

Mengingatkan jadwal, deadline, serta tugas-tugas penting pimpinan.

Mengatur pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan.

Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun pimpinan.

Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai arahan pimpinan.

Membantu melakukan riset, pengumpulan data, dan membuat laporan hasilnya.

Menangani kebutuhan operasional atau keperluan pribadi pimpinan yang masih berkaitan dengan pekerjaan.

Memonitor progres pekerjaan dan melakukan tindak lanjut kepada pihak terkait.

Mendampingi pimpinan saat meeting atau kunjungan kerja serta membuat notulen jika diperlukan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1).

Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas pekerjaan.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel dan melakukan perjalanan dinas bila diperlukan.