Job description for Assistan Direktur at MJSolution Indonesia
- Tujuan Posisi
Bertanggung jawab membantu Direktur dalam mengawasi dan mengendalikan seluruh aktivitas perusahaan, memastikan setiap departemen berjalan efektif sesuai target dan kebijakan perusahaan, serta menjadi problem solver utama dalam menangani berbagai permasalahan operasional, keuangan, marketing, sales, dan sumber daya manusia. Posisi ini juga berperan dalam memberikan analisis, rekomendasi, dan solusi strategis kepada Direktur untuk mendukung pengambilan keputusan serta pencapaian pertumbuhan, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan.
- Deskripsi Pekerjaan
- Membantu mengarahkan dan mengawasi seluruh operasional perusahaan agar berjalan efektif dan efisien.
- Melakukan pembelian barang dan input data pembelian ke sistem (Accurate), serta memastikan barang datang dalam kondisi yang baik.
- Mengatasi complain dari customer dan pengajuan ke Management terkait complain tersebut.
- Membantu melakukan perhitungan gaji karyawan.
- Menghitung PPh 21.
- Melakukan perhitungan komisi crew, operasional, dan pemasangan instalasi.
- Melakukan perhitungan MDF perusahaan.
- Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja seluruh divisi/departemen.
- Mengelola sumber daya perusahaan (SDM, keuangan, aset, dan waktu) secara optimal.
- Menjalin dan menjaga hubungan dengan klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal.
- Melaporkan kinerja perusahaan kepada Direksi atau Owner secara berkala.
- Membantu memenuhi kebutuhan Direktur baik kebutuhan perusahaan maupun pribadi.
- Wewenang
- Mengambil keputusan strategis dan operasional sesuai batas kewenangan yang diberikan perusahaan.
- Menyetujui atau menolak rencana kerja dan anggaran departemen.
- Memberikan arahan, evaluasi, dan rekomendasi terkait kinerja manajerial.
- Mewakili perusahaan dalam hubungan bisnis dan kerja sama strategis.
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, terutama pada posisi Supervisor, Coordinator, Assistant Manager, Manager, atau posisi leadership lainnya.
- Memiliki pengalaman mengelola atau mengawasi beberapa departemen/divisi.
- Memiliki pemahaman mengenai operasional perusahaan, finance, sales, marketing, dan sumber daya manusia.
- Memiliki kemampuan problem solving yang sangat baik dan mampu mencari akar permasalahan.
- Mampu mengambil keputusan dengan cepat, tepat, dan berdasarkan data.
- Memiliki kemampuan leadership dan people management yang kuat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis terhadap laporan keuangan, penjualan, dan operasional.
- Memiliki kemampuan berpikir strategis, kritis, dan sistematis.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani berbagai permasalahan secara bersamaan.
- Siap menjadi tangan kanan Direktur dalam mengelola dan menyelesaikan berbagai permasalahan perusahaan.
- Diutamakan domisili Bekasi.
