Job description for Asset Officer at Tennet Depository Indonesia
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sistem Informasi, Teknik Informatika, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait;
Memiliki pengalaman di bidang operasional aset digital, finance operation, treasury operation, compliance, atau posisi terkait menjadi nilai tambah;
Memahami proses transaksi aset digital, termasuk withdrawal, transfer aset, dan whitelist address;
Memahami dasar-dasar AML/CTF (Anti Money Laundering/Counter Terrorism Financing) dan mitigasi fraud;
Memiliki kemampuan analisa dan ketelitian yang baik dalam melakukan verifikasi transaksi;
Memahami penggunaan wallet, blockchain explorer, hot wallet, dan cold wallet menjadi nilai tambah;
Mampu melakukan monitoring dan rekonsiliasi transaksi secara detail;
Memiliki kemampuan dokumentasi dan administrasi yang baik;
Mampu menjaga kerahasiaan data dan keamanan akses operasional;
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar tim;
Mampu bekerja dalam tekanan dan memiliki respon yang cepat terhadap incident atau kendala operasional;
Terbiasa bekerja dengan SOP dan audit trail;
Memiliki integritas, tanggung jawab, dan tingkat kehati-hatian yang tinggi;
Bersedia bekerja secara shifting apabila dibutuhkan operasional perusahaan.
Jobdescription :
1. Approval Transaksi
· Memverifikasi dan menyetujui permintaan transfer aset (withdraw, internal transfer) berdasarkan limit, risk profile, dan kebijakan perusahaan.
· Memastikan transaksi tidak mencurigakan (mengacu pada AML/CTF).
2. Reporting Transaksi
· Membuat laporan harian/mingguan/bulanan aktivitas aset (inflow/outflow, saldo, pending transaction).
· Menyusun rekonsiliasi antara data sistem dan blockchain/dompet internal.
3. Whitelist Address
· Memeriksa dan menyetujui permintaan penambahan alamat penarikan (whitelist address).
· Melakukan verifikasi kepemilikan alamat (misal melalui test amount atau dokumentasi).
4. Monitoring & Investigasi
· Memonitor transaksi gagal, pending lama, atau anomali (large amount, high frequency).
· Investigasi flag dari sistem anti-fraud atau compliance.
5. Koordinasi dengan Tim Terkait
· Berkoordinasi dengan compliance, customer support, dan technical team untuk penanganan kendala transaksi.
6. Dokumentasi & SOP
· Menjaga catatan setiap approval, whitelist, dan report sesuai audit trail.
· Mengupdate SOP sesuai kebijakan terbaru.
7. Security Asset
· Memastikan tidak ada akses tidak sah ke proses approval (2FA, multi-signature).
· Melakukan routine check pada hot wallet & cold wallet kalau diperlukan.