Job description for Asisten Tiktokshop ( Mandarin Speaker） at PT Xingpai Aluminium Indonesia
Job Description
-Mengelola administrasi operasional kantor sehari-hari agar berjalan dengan baik.
-Mengelola kebutuhan kantor, perlengkapan kerja, dan administrasi perusahaan.
-Mengurus pembayaran tagihan operasional serta administrasi kantor.
-Berkoordinasi dengan tim, gudang, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
-Membantu proses rekrutmen, mulai dari seleksi CV, mengatur jadwal interview, hingga proses onboarding karyawan.
-Mengelola data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen administrasi HR.
-Menjadi penghubung antara pimpinan dan tim untuk memastikan komunikasi berjalan lancar.
-Memantau progres pekerjaan, membantu menyelesaikan kendala, serta memastikan tugas selesai tepat waktu.
-Menyusun data, laporan, dokumen, dan membantu koordinasi kebutuhan operasional lainnya.
-Melaksanakan tugas administratif dan operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
-Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan.
-Mampu berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan baik (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).
-Teliti, bertanggung jawab, jujur, dan dapat dipercaya.
-Gesit, mampu bekerja cepat, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
-Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
-Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
-Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau personal assistant menjadi nilai tambah.
-Memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.
-Terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini menjadi nilai tambah.
-Bersedia bekerja dari Kantor (Kelapa Gading)
