Job description for Asisten Pribadi Direktur at BALE BOLO NUSANTARA
Asisten Pribadi Direktur
Bale Bolo Group
Deskripsi Pekerjaan
Bale Bolo Group membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi Direktur.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung aktivitas Direktur melalui pengelolaan jadwal, koordinasi komunikasi, persiapan rapat, pengelolaan dokumen, serta pemantauan tindak lanjut pekerjaan agar kegiatan operasional dan administratif berjalan secara efektif.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description)
1. Mengelola jadwal kegiatan, agenda kerja, dan janji temu Direktur.
2. Menyiapkan bahan, data, dan informasi yang dibutuhkan sebelum rapat atau pertemuan.
3. Membuat notulen rapat, mencatat keputusan penting, serta memantau tindak lanjut hasil rapat.
4. Mengoordinasikan komunikasi dan kebutuhan administrasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
5. Mengelola surat-menyurat, dokumen, laporan, dan materi presentasi secara rapi dan sistematis.
6. Memantau tenggat waktu pekerjaan serta mengingatkan Direktur terkait agenda dan prioritas penting.
7. Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan mobilitas Direktur.
8. Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas perusahaan.
9. Melaksanakan tugas administratif dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan Direktur.
Kualifikasi
1. Pria atau wanita, usia 26–35 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait, seperti Personal Assistant, Executive Assistant, sekretaris, atau administrasi manajemen.
4. Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
5. Mampu memanfaatkan teknologi dan perangkat berbasis Artificial Intelligence (AI) untuk mendukung produktivitas kerja.
6. Terampil dalam mengelola jadwal, mengatur rapat, menyusun dokumen, dan melakukan koordinasi.
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
8. Terorganisir, teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menentukan prioritas pekerjaan.
9. Mampu mengelola waktu dengan baik dan bekerja secara efektif dalam situasi yang dinamis.
10. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
11. Mampu bekerja sama dalam tim serta bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan Direktur.
12. Memiliki SIM A dan bersedia mengemudi apabila diperlukan.
