Job description for Asisten Pelaporan Proyek at CV Arca Makmur Abadi
Job Description:
- Membantu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perkembangan pelaksanaan pekerjaan proyek.
- Mengumpulkan data progres pekerjaan dari Site Engineer, Pelaksana Lapangan, Surveyor, Quality Control (QC), dan tim teknis sebagai bahan penyusunan laporan.
- Mendokumentasikan seluruh kegiatan proyek dalam bentuk foto, video, maupun catatan lapangan yang akan dilampirkan pada laporan kemajuan pekerjaan.
- Melakukan rekapitulasi data volume pekerjaan, penggunaan material, tenaga kerja, dan peralatan berdasarkan laporan dari tim lapangan.
- Membantu menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan proyek sesuai format yang ditetapkan oleh pengguna jasa atau konsultan pengawas.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek, seperti laporan harian, berita acara, notulen rapat, surat-menyurat, checklist inspeksi, serta dokumen pendukung lainnya.
- Mengelola arsip dokumen proyek baik dalam bentuk cetak maupun digital agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri.
- Membantu menyusun dokumentasi perubahan pekerjaan (variation order), instruksi kerja, serta tindak lanjut hasil rapat koordinasi proyek.
- Berkoordinasi dengan seluruh personel proyek untuk memperoleh data yang akurat dan tepat waktu dalam penyusunan laporan.
- Memantau jadwal penyampaian laporan kepada pemilik pekerjaan, konsultan pengawas, maupun manajemen perusahaan agar sesuai dengan target waktu.
- Membantu menyiapkan bahan presentasi progres proyek, termasuk grafik perkembangan pekerjaan, dokumentasi lapangan, dan rekapitulasi capaian pekerjaan.
- Mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi pendukung lainnya untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pelaporan proyek sesuai arahan Project Manager atau Site Engineer.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, Manajemen Konstruksi, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek atau pelaporan proyek konstruksi (fresh graduate dipersilakan apabila memiliki kemampuan yang sesuai).
- Mampu menyusun laporan teknis dan administratif secara sistematis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Mampu mengolah data, membuat tabel, grafik progres, serta menyusun dokumentasi proyek.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Penempatan di Medan
