Asisten Operational Manager

Kami mencari Asisten Operational Manager yang mampu membantu Operational Manager dalam mengontrol operasional harian perusahaan, mulai dari planning, pre-production, produksi, QC, gudang, packing, hingga pengiriman. Posisi ini berperan sebagai penghubung antar divisi, membantu follow up pekerjaan harian, memastikan status pekerjaan jelas, serta membantu menjaga ritme kerja tim agar target produksi dan pengiriman tercapai. Kandidat yang kami cari adalah pribadi yang teliti, disiplin, komunikatif, kuat dalam follow up, dan bersedia turun langsung ke lapangan.

Area Koordinasi

• PPIC / Production Planning

• Supply Chain

• Inventory

• Purchasing Operasional

• Pre-Production / Layout / Preparation

• Produksi UV DTF

• Produksi Akrilik / UV Flatbed / Laser CO2

• Finishing

• Quality Control

• Gudang

• Packing / Fulfillment

• Pengiriman / Dispatch


Tanggung Jawab Utama

• Membantu Operational Manager dalam memantau operasional harian dari order masuk sampai pengiriman.

• Melakukan follow up pekerjaan harian ke PPIC, pre-production, produksi, QC, gudang, packing, dan pengiriman.

• Memastikan setiap pekerjaan memiliki status yang jelas dan tidak menggantung tanpa update.

• Membantu mengontrol prioritas kerja berdasarkan deadline order, kapasitas produksi, dan target pengiriman.

• Membantu memantau kesiapan bahan, file/layout, work order, dan kebutuhan produksi sebelum proses berjalan.

• Membantu mencatat dan melaporkan kendala operasional seperti bahan habis, file belum siap, mesin downtime,

hasil produksi bermasalah, atau order terlambat.

• Membantu memastikan koordinasi antar divisi berjalan lancar.

• Membantu memantau output produksi, pekerjaan pending, proses QC, dan kesiapan order untuk packing.

• Membantu mengontrol kedisiplinan tim terhadap SOP, jadwal kerja, dan target harian.

• Membantu mengumpulkan data untuk laporan harian, mingguan, dan bulanan.

• Membantu Operational Manager dalam membuat checklist kerja, laporan pending, dan monitoring pekerjaan.

• Memberikan informasi cepat kepada Operational Manager jika terjadi kendala yang berpotensi menghambat produksi

atau pengiriman.

• Bersedia turun langsung ke area operasional untuk memastikan kondisi lapangan sesuai laporan.


Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan dari Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, Manajemen

Operasional, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang operasional, produksi, gudang, fulfillment, admin operasional,

supply chain, percetakan, digital printing, logistik, atau ecommerce operation.

• Terbiasa melakukan follow up pekerjaan lintas divisi.

• Teliti dalam mencatat data, status pekerjaan, dan laporan operasional.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan leader, operator, admin, dan tim terkait.

• Mampu bekerja dengan target harian, deadline ketat, dan ritme kerja cepat.

• Memiliki kemampuan problem solving dasar dan cepat tanggap terhadap kendala lapangan.

• Disiplin, bertanggung jawab, aktif bertanya, dan tidak mudah menunda pekerjaan.

• Bersedia bekerja full-time secara on-site di Kediri.

• Bersedia turun langsung ke area produksi, gudang, dan packing


Nilai Tambah

• Pernah menjadi admin operasional, leader produksi, leader gudang, staff PPIC, staff inventory, atau staff fulfillment.

• Memahami alur produksi berbasis order harian.

• Pernah bekerja di industri digital printing, percetakan, merchandise, garment, warehouse, fulfillment ecommerce,

atau manufaktur ringan.

• Terbiasa menggunakan spreadsheet, laporan harian, dashboard, atau sistem monitoring pekerjaan.

• Memahami dasar-dasar stok bahan, work order, deadline produksi, dan pengiriman marketplace.

• Terbiasa bekerja dengan banyak invoice, banyak SKU, atau banyak pekerjaan dalam satu waktu.

Karakter yang Dicari

• Teliti dan rapi dalam follow up.

• Komunikatif dan tidak pasif.

• Cepat tanggap terhadap masalah lapangan.

• Mau turun langsung, bukan hanya menunggu laporan.

• Bisa menjaga komunikasi antar divisi.

• Disiplin terhadap waktu, data, dan SOP.

• Tidak mudah panik saat pekerjaan menumpuk.

• Berani mengingatkan tim dengan cara yang baik.

• Mampu bekerja sama dengan Operational Manager dan leader divisi.

• Memiliki keinginan untuk berkembang menjadi pemimpin operasional.

Tugas Utama 3 Bulan Pertama

Bulan 1: Adaptasi dan Pemahaman Alur

Asisten Operational Manager
• Memahami alur order masuk sampai pengiriman.

• Mengenal divisi PPIC, supply chain, pre-production, produksi, QC, gudang, packing, dan pengiriman.

• Membantu mencatat pekerjaan pending dan kendala harian.

• Membantu membuat laporan harian sederhana.

• Memahami SOP dasar dan pola kerja operasional.

Bulan 2: Follow Up dan Kontrol Harian

• Mulai aktif melakukan follow up pekerjaan lintas divisi.

• Membantu memastikan pekerjaan memiliki status yang jelas.

• Membantu monitoring deadline order dan target pengiriman.

• Membantu mencatat kendala bahan, file, mesin, SDM, dan packing.

• Membantu mengontrol checklist harian dan handover pekerjaan.

Bulan 3: Monitoring dan Perbaikan Alur

• Membantu Operational Manager mengurangi pekerjaan menggantung.

• Membantu memperbaiki alur komunikasi antar divisi.

• Membantu membuat laporan pending, laporan kendala, dan laporan output harian.

• Membantu memastikan SOP harian dijalankan lebih disiplin.

• Memberikan masukan perbaikan berdasarkan kondisi lapangan.

KPI Posisi

• Laporan operasional harian berjalan konsisten.

• Status pekerjaan pending lebih jelas dan terupdate.

• Follow up antar divisi berjalan tepat waktu.

• Kendala produksi, bahan, file, QC, gudang, dan packing tercatat dengan baik.

• Pekerjaan menggantung tanpa status berkurang.

• Informasi kendala tersampaikan cepat kepada Operational Manager.

• Koordinasi harian antar divisi lebih rapi.

• Target produksi dan pengiriman terbantu pencapaiannya.

• Data pekerjaan lebih tertib dan mudah ditelusuri.

Wewenang Posisi

• Meminta update pekerjaan dari divisi terkait.

• Melakukan follow up status pekerjaan harian.

• Mengingatkan tim terhadap deadline, SOP, dan prioritas kerja.

• Mencatat dan melaporkan kendala operasional.

• Mengeskalasi masalah kepada Operational Manager.

• Membantu mengontrol checklist kerja dan laporan harian.

Catatan Wewenang

Keputusan strategis seperti perubahan sistem besar, approval pembelian, perubahan vendor, perubahan gaji,

rekrutmen, pemutusan kerja, dan perubahan struktur tetap menjadi wewenang manajemen.

Benefit

• Gaji Rp4.500.000 - Rp6.000.000 per bulan, sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Insentif berbasis KPI apabila target operasional tercapai.

• Kesempatan belajar langsung dalam pengelolaan operasional end-to-end.

• Peluang berkembang menjadi Supervisor / Operational Manager sesuai performa.

• Lingkungan kerja dinamis dan berbasis target


Lokasi Gudang:
Gg. III No.16, Campurejo, Kec. Mojoroto, Kota Kediri, Jawa Timur 64116