Job description for Asisten Operasional & Administrasi - Part Time at PT SHADE BOTANICALS INTERNATIONAL
Judul Lowongan: Asisten Operasional & Administrasi
Perusahaan: PT SHADE Botanicals International
Jenis Pekerjaan: Paruh Waktu (Part-Time)
Lokasi: Denpasar, Bali (On-Site)
Kompensasi: Estimasi Rp2.000.000-2.200.000/bulan
Melapor ke: Manajer Operasional
Mulai Bekerja: Secepatnya
TENTANG KAMI
SHADE Botanicals adalah brand teh botanikal lokal asal Bali, memproduksi teh racikan (loose-leaf tea blends) berbahan alami sejak 2020. Kami sedang berkembang dan mencari Asisten Operasional & Administrasi untuk mendukung operasional gudang dan membantu tangan kanan Direktur di Denpasar.
KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)
- Usia 22–30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, operasional, retail, atau F&B.
- Berdomisili area Denpasar Timur atau Denpasar Barat bagian timur.
- Memiliki motor pribadi dan SIM C aktif.
- Bersedia bekerja setiap hari Minggu pagi mulai pukul 06:30 WITA (tidak dapat dinegosiasi).
- Teliti, rapi, komunikasi tenang, mampu multi-tasking.
- Bersedia memegang tanggung jawab kunci akses gudang.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Gmail).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
TANGGUNG JAWAB UTAMA (MAIN RESPONSIBILITIES)
- Membuka Gudang/Warehouse (WH) setiap pagi dan memegang kunci akses Warehouse.
- Menyerahkan barang kepada pengemudi untuk keperluan event/delivery.
- Menerima barang kembali setelah event selesai (termasuk shift malam di hari event). pengecekan stok, inventory, dan update laporan harian/mingguan.
- Membantu proses packing bila diperlukan sebagai dukungan tim Packer.
- Menyiapkan perlengkapan event pada hari Jumat/Sabtu.
- Mendukung tugas administrasi Direktur (follow-up invoice, scheduling, dokumentasi, dsb).
- Menyusun laporan ringkas mingguan ke Manajer Operasional.
- Mendukung semua yang dibutuhkan terkait orderan.
WAKTU KERJA
- Senin, Selasa, (Rabu libur), Kamis, Jumat, Sabtu, pukul 08:00–14:00 WITA (6 jam, istirahat 1 jam)
- Minggu 06:30–14:00 WITA (wajib, hari market)
*Catatan: Pada hari market (Jumat, Sabtu, atau Minggu), karyawan diminta datang lebih awal (06:30–06:45 WITA) dan/atau kembali di malam hari untuk menerima barang. Jam di luar jadwal reguler dibayar terpisah.
KOMPENSASI
• Gaji pokok
• Bonus kehadiran (jika tidak absen tanpa keterangan)
• Uang transportasi
• Uang makan:
• Honor hari Event (jam di luar jadwal reguler)
KETENTUAN KONTRAK
- Masa probation: 3 bulan
- Perpanjangan kontrak reguler: 6 bulan (berdasarkan hasil evaluasi)
- Evaluasi kinerja: setiap 3 bulan
