Job description for Asisten Manager at PT. Certrova Solusi Indonesia
Job Purpose:
Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif, operasional, dan pribadi secara langsung kepada [pimpinan/perusahaan]. Anda akan membantu dalam pengelolaan jadwal, korespondensi, perencanaan perjalanan, dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan efisiensi kegiatan sehari-hari.
Key Responsibilities:
Manajemen Jadwal dan Agenda
Menyusun dan mengatur jadwal harian/mingguan/bulanan pimpinan.
Mengatur pertemuan, rapat, dan pengingat penting.
Mengatur kalender dan memastikan tidak ada jadwal yang tumpang tindih.
Koordinasi dan Komunikasi
Menangani komunikasi masuk dan keluar seperti email, telepon, dan pesan.
Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan pihak internal/eksternal.
Mempersiapkan materi rapat, laporan, atau presentasi sesuai permintaan.
Tugas Pribadi dan Operasional
Menangani tugas ad hoc sesuai kebutuhan pimpinan.
Qualifications & Requirements:
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa minimal 2 tahun.
Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.
Disiplin, rapi, inisiatif tinggi, dan memiliki integritas.
Mahir menggunakan Microsoft Office dan tools digital lainnya (Google Workspace, Calendar, Zoom, dll).
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan atau di luar jam kerja jika diperlukan.
Memiliki kendaraan pribadi (opsional, tergantung kebutuhan).
