Job description for Asisten Manager at PT MANFIELD COATINGS INDONESIA
Kami mencari SDM untuk posisi sekretaris/asisten manager yang berhati-hati dan bertanggung jawab dengan keterampilan komunikasi baik untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Sebagai sekretaris manajer umum atau sekretaris manajer, Anda akan membantu manajemen puncak dalam menangani kegiatan bisnis sehari-hari dan secara bertahap mempelajari pengetahuan yang relevan tentang perencanaan material dan perencanaan produksi untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
1. Tanggung Jawab Sekretaris:
• Bertanggung jawab atas penjadwalan, pertemuan dan pengaturan perjalanan.
• Menangani pekerjaan administrasi sehari-hari, termasuk penyusunan dokumen, penulisan laporan, penanganan surat, dll.
• Membantu manajemen dalam komunikasi dan koordinasi internal untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu transmisi informasi.
• Bertanggung jawab atas organisasi dan pencatatan rapat serta pengumpulan dan distribusi risalah rapat.
2. Tanggung jawab terkait perencanaan material:
• Membantu dalam penyusunan rencana persyaratan material untuk memastikan pasokan bahan produksi tepat waktu.
• Pelacakan inventaris materia, kekurangan atau surplus material.
• Membantu berkomunikasi dengan pengadaan, gudang, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran aliran material.
3. Tanggung jawab terkait perencanaan produksi:
• Membantu dalam penyusunan rencana produksi untuk memastikan bahwa tugas produksi selesai tepat waktu.
• Pelacakan progres produksi dan mebantu penanganan kendala produksi.
• Membantu berkomunikasi dengan departemen produksi untuk memastikan kelancaran pelaksanaan rencana produksi.
1. Pendidikan: Gelar sarjana atau lebih tinggi, sekretaris, manajemen administrasi, manajemen bisnis, dan jurusan terkait lainnya lebih disukai.
2. Pengalaman kerja:
• Sekretaris manajer umum: setidaknya 3 tahun pengalaman kerja yang relevan, pengalaman di perusahaan multinasional atau industri manufaktur lebih disukai.
• Sekretaris Manajer: Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja yang relevan, lulusan baru yang berprestasi dipersilakan untuk melamar.
3. Pengetahuan & Keterampilan:
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik, mampu melakukan banyak tugas secara efisien.
• Mahir dalam penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Word, Excel, PowerPoint, dll.), Dengan keterampilan mengolah dokumen yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (tertulis dan lisan), mampu menangani email dan dokumen dalam bahasa Inggris.
• Skill mendengarkan dan membaca bahasa Mandarin diutamakan.
• Memiliki rasa tanggung jawab dan eksekusi yang kuat, dan mampu mempertahankan pekerjaan yang efisien dalam lingkungan yang bertekanan tinggi.
• Profesionalisme: Rasa tanggung jawab yang kuat, kemampuan yang baik untuk bekerja di bawah tekanan, kemampuan belajar, dan semangat tim.
