Asisten HRGA Manager

PT Chandra Naya Laksana (CNL Books)

PT Chandra Naya Laksana (CNL Books) membuka kesempatan bagi kandidat profesional, kompeten, dan berintegritas untuk bergabung sebagai Assistant HRGA Manager yang akan mendukung pengelolaan Human Resources (HR) dan General Affairs (GA), memastikan operasional berjalan efektif, serta mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

Human Resources (HR)

• Mendukung HRGA Manager dalam menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan pengelolaan SDM.
• Mengelola proses Recruitment & Selection, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, wawancara, hingga proses onboarding.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, mutasi, promosi, dan pengunduran diri.
• Memastikan pelaksanaan payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Menyusun, memperbarui, dan mengevaluasi Peraturan Perusahaan (PP), SOP, Job Description, serta kebijakan HR lainnya.
• Mendukung pelaksanaan Performance Management, KPI, evaluasi kinerja, dan program pengembangan karyawan.
• Menangani Employee Relations dan Industrial Relations, termasuk penyelesaian keluhan karyawan serta konflik hubungan kerja.
• Mengelola HRIS dan melakukan analisis data SDM, seperti turnover, absensi, produktivitas, dan biaya tenaga kerja.
• Mendukung program Training & Development serta Organization Development.

General Affairs (GA)

• Mengawasi operasional General Affairs, termasuk pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, dan kebutuhan umum.
• Mengelola inventaris, pengadaan barang dan jasa, serta hubungan dengan vendor atau supplier.
• Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik, aman, nyaman, dan mendukung produktivitas karyawan.
• Mengawasi pengelolaan dokumen legalitas perusahaan dan perizinan yang menjadi tanggung jawab GA.
• Memastikan penerapan kebijakan K3, keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan lingkungan kerja.
• Melakukan monitoring anggaran operasional GA serta mengendalikan biaya secara efektif dan efisien.
• Menyusun laporan berkala terkait aktivitas HRGA

Kualifikasi (Requirements)

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang HRGA, dengan pengalaman sebagai HRGA Supervisor, Assistant Manager, atau posisi setara menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia beserta peraturan pelaksanaannya yang berlaku.
• Memahami proses recruitment, payroll, BPJS, PPh 21, administrasi personalia, performance management, dan industrial relations.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs, fasilitas, aset, vendor, pengadaan, dan pengendalian anggaran.
• Memahami penyusunan SOP, Peraturan Perusahaan, Job Description, KPI, serta kebijakan HRGA.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS; pengalaman menggunakan Talenta menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, negosiasi, komunikasi, dan kepemimpinan yang baik.
• Teliti, berintegritas, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
  Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai departemen.
  
  Keterampilan yang Dibutuhkan
• Leadership & People Management
• Recruitment & Talent Management
• Employee Relations & Industrial Relations
• HR Administration & Payroll
• General Affairs & Vendor Management