Job description for Asisten Head Operational Manager (Staff) at CV. SKA BEKASI
1. Manajemen Jadwal dan Pertemuan
Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu
2. Administrasi dan Dokumentasi
Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya
Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan
3. Koordinasi dan Komunikasi
Menjawab telepon dan email atas nama HOM
Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
4. Perjalanan dan Logistik
Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi.
5. Dukungan Strategis
Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi
Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu
Memberikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan
Keterampilan yang Dibutuhkan
harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
Komunikasi efektif dan koordinasi
Analisis data dan pemikiran strategis
Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor
Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim
Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan dan PA minimal 2 tahun.
Loker hanya untuk gender M dan usia minimal 27 tahun-35tahun
