Job description for Asisten General Manajer at PT Sinergi Trikarya Perkasa
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Membantu General Manager dalam mengelola operasional perusahaan sehari-hari.
2. Mengoordinasikan komunikasi dan kerja sama antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
3. Memantau progres pekerjaan, proyek, dan target yang telah ditetapkan oleh manajemen.
4. Menyusun laporan operasional, laporan kinerja, dan Minutes of Meeting (MoM) secara berkala.
5. Menjadi penghubung antara perusahaan dengan supplier, vendor, dan pelanggan, khususnya mitra dari China.
6. Menindaklanjuti proses klaim, perbaikan mesin, pengadaan suku cadang, dan kebutuhan operasional lainnya.
7. Memastikan seluruh dokumen dan informasi perusahaan dijaga kerahasiaannya.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh General Manager sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
1. Pengalaman minimal 1 tahun pada posisi Executive Assistant, Assistant Manager, Assistant GM, atau posisi sejenis.
2. Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
3. Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
4. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
5. Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
6. Memiliki kemampuan menyusun laporan dan dokumentasi secara profesional.
7. Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
8. Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, perdagangan, atau importir mesin menjadi nilai tambah.
