Job description for Asisten Eksekutif at Coba Jadi HR
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola kalender dan agenda CEO, termasuk jadwal meeting, appointment, dan kegiatan mengajar.
- Menjadi pintu utama komunikasi CEO dengan klien, tim internal, dan pihak eksternal.
- Mengatur dan mengonfirmasi jadwal mengajar CEO dengan klien serta memastikan seluruh informasi tersampaikan dengan jelas.
- Membuat reminder dan memantau follow-up klien, pekerjaan, serta agenda CEO yang masih pending.
- Melakukan follow-up kepada tim internal maupun pihak eksternal atas arahan CEO.
- Menyiapkan kebutuhan meeting, mencatat poin penting, serta memastikan action item hasil meeting ditindaklanjuti.
- Membantu kebutuhan administratif dan koordinasi harian CEO serta menjaga kerahasiaan informasi pimpinan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Komunikatif, responsif, proaktif, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Teliti dan mampu mengelola banyak agenda serta prioritas secara bersamaan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien maupun tim internal.
- Mampu mengantisipasi kebutuhan CEO dan tidak menunggu instruksi untuk hal-hal yang sudah menjadi tanggung jawabnya.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia menyesuaikan waktu kerja apabila terdapat agenda atau kebutuhan CEO yang mendesak.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
