Job description for Asisten Eksekutif at Confidential Company
Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kebutuhan administratif perusahaan. Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta keterampilan organisasi yang mumpuni agar dapat bekerja sama dengan tim eksekutif secara efektif dan efisien.
Asisten Eksekutif bertanggung jawab untuk membantu manajer atau eksekutif dalam mengatur jadwal, menyusun dokumen, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan kelancaran proses administrasi.
Tugas utama termasuk membuat dan mengelola jadwal rapat, mengkoordinasi pertemuan, mengirimkan surat elektronik, mengelola dokumen dan arsip, serta melakukan pengolahan invoice. Selain itu, Asisten Eksekutif juga bertanggung jawab untuk menjaga komunikasi yang baik antara eksekutif dan pihak lainnya serta menyelesaikan tugas-tugas administratif yang diberikan.
- Menguasai atau familiar dengan sistem ERP misalnya Accurate.
- Terbiasa mengelola dokumen atau arsip dengan baik dan rapi.
- Berpenampilan profesional, rapi dan memiliki interpersonal skills yang baik.
