Job description for Asisten Eksekutif at PT. Kestone Intertech International
Kami mencari Senior Personal Assistant yang berpengalaman, profesional, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat, serta mampu mendampingi pimpinan dalam berbagai aktivitas profesional dan kegiatan organisasi maupun politik.
Posisi ini ditujukan bagi individu yang terbiasa bekerja dekat dengan pimpinan, mampu mengelola agenda secara mandiri, memahami etika profesional, dan dapat diandalkan dalam situasi yang dinamis.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Mendampingi pimpinan dalam rapat, pertemuan, kunjungan, dan kegiatan lapangan.
Mengatur serta mengoordinasikan agenda dan kebutuhan kegiatan pimpinan.
Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim, relasi, dan pihak eksternal.
Memastikan kebutuhan kegiatan telah dipersiapkan dengan baik.
Menindaklanjuti arahan dan hasil pertemuan agar berjalan sesuai rencana.
Membantu mengoordinasikan transportasi, perjalanan, dan kebutuhan operasional.
Mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan menyelesaikan kendala koordinasi secara proaktif.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan aktivitas pimpinan.
Kualifikasi
Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, asisten direktur, asisten pimpinan, atau posisi sejenis.
Diutamakan pernah mendampingi pimpinan senior, eksekutif, atau tokoh organisasi.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
Memiliki kedewasaan profesional, inisiatif tinggi, serta kemampuan mengambil keputusan operasional.
Mampu membangun hubungan profesional dengan berbagai kalangan.
Memiliki integritas tinggi, loyalitas profesional, dan dapat menjaga kerahasiaan.
Terbiasa bekerja dengan mobilitas tinggi serta jadwal yang dinamis.
Bersedia mendampingi kegiatan di luar kantor, termasuk malam hari atau akhir pekan sesuai kesepakatan.
Kemampuan mengemudi dan kepemilikan SIM A menjadi nilai tambah.
Sistem Kerja
Part-time dengan jadwal yang menyesuaikan agenda pimpinan.
Lokasi kegiatan mengikuti kebutuhan dan agenda.
Hari kerja, jam kerja, serta kompensasi dibicarakan saat proses seleksi.
