Job description for ASISTEN DIREKTUR SPEAKER MANDARIN at PT. Xinlantian Construction Indonesia
- Membantu secara menyeluruh Direktur Utama dalam menangani urusan manajemen operasional sehari-hari, melaksanakan instruksi kerja Direktur Utama, serta memantau seluruh proses pelaksanaan, eksekusi, dan evaluasi hasil pekerjaan.
- Mengoordinasikan dan mengatur berbagai urusan sehari-hari di semua departemen perusahaan, memastikan kelancaran dan efisiensi operasional di perusahaan lokal, proyek konstruksi, serta pabrik pengolahan struktur baja, serta membantu Direktur Utama dalam menjalin komunikasi dan pendampingan bisnis.
- Membantu Direktur Utama dalam penyusunan dan persiapan rapat, pengiriman pemberitahuan rapat, koordinasi lokasi rapat, pencatatan rapat, serta penyusunan laporan dan daktila, serta memantau pelaksanaan keputusan rapat hingga diberikan umpan balik tertutup.
- Bertanggung jawab atas koordinasi internal antar departemen dan komunikasi eksternal dengan mitra lokal, pemilik proyek, pemasok, lembaga setempat, serta kantor pusat perusahaan di dalam negeri, menyampaikan informasi kerja secara efisien, menyelesaikan berbagai masalah yang muncul dalam proses kolaborasi, membantu Direktur Utama dalam penjemputan bisnis, komunikasi internasional, serta menjaga citra positif perusahaan di luar.
- Membantu Direktur Utama dalam mengatur jadwal pribadi, kunjungan bisnis, inspeksi proyek, serta menangani berbagai tugas mendesak atau darurat yang diberikan oleh Direktur Utama, merespons cepat dan fleksibel terhadap masalah tak terduga di lapangan kerja, serta membantu menyelesaikan masalah secara optimal.
- Membantu menyusun data operasional perusahaan dan kondisi operasional proyek, menyusun laporan operasional secara berkala, memberikan dukungan data dasar bagi pengambilan keputusan Direktur Utama; serta membantu menyusun rencana kerja tahunan dan triwulanan, pembagian target, serta pemantauan pelaksanaannya.
- Menjalankan tugas lain yang ditugaskan oleh pimpinan.
