Job description for Asisten Direktur *Mandarin Speaker* at Sunrace Surabaya
Tugas dan Tanggung Jawab:
Pendampingan Owner/Direktur
- Membantu mengatur agenda kerja, rapat, kunjungan bisnis, dan perjalanan dinas.
- Menyiapkan informasi, perbandingan penawaran, serta ringkasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- Mencatat hasil rapat dan memastikan setiap tindak lanjut memiliki PIC, tenggat, serta perkembangan yang jelas.
- Menyampaikan kendala beserta pilihan penyelesaian kepada Owner/Direktur.
Komunikasi Mandarin dan pemasok China
- Menangani komunikasi Mandarin–Indonesia secara lisan dan tertulis.
- Mendampingi rapat, negosiasi, kunjungan pabrik, dan pameran.
- Membantu memeriksa harga, spesifikasi, kelengkapan produk, jumlah pesanan, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
- Menindaklanjuti revisi produk, kekurangan barang, masalah kualitas, serta kesepakatan dengan pemasok.
Koordinasi operasional
- Mengawal pekerjaan purchasing, produksi, QC, gudang, pengiriman, dan layanan pelanggan melalui PIC masing-masing.
- Memantau prioritas pekerjaan, mengidentifikasi hambatan, dan mengoordinasikan penyelesaiannya.
- Membantu merapikan prosedur, dokumen, dan laporan agar pekerjaan lebih tertib dan mudah dipantau.
- Menjalankan tindak lanjut sesuai kewenangan serta kebijakan perusahaan.
Persyaratan/ Kualifikasi:
- Pengalaman kerja 3–5 tahun, purchasing, koordinasi operasional, atau pendampingan direktur.
- Pendidikan D3/S1 diutamakan. Kandidat dengan pengalaman relevan dan kemampuan yang kuat tetap dapat dipertimbangkan.
- Mandarin aktif, dengan kemampuan setara HSK 5 atau lebih tinggi, meliputi berbicara, mendengar, membaca, dan mengetik.
- Sertifikat HSK 6 atau HSKK Advanced menjadi nilai tambah. Kandidat tanpa sertifikat dapat dipertimbangkan melalui tes kemampuan.
- Mampu mengikuti percakapan bisnis serta menyampaikan angka, harga, spesifikasi, dan kesepakatan secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, pendekatan pelanggan, dan tindak lanjut yang baik.
- Mampu mengatur prioritas, mengoordinasikan beberapa pekerjaan, serta mengingatkan PIC secara tegas dan profesional.
- Memahami dasar perhitungan harga, margin, diskon, stok, dan pembayaran.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dalam negeri dan ke China.
- SIM A dan kemampuan mengemudi diutamakan.
- Berdomisili di Surabaya/Sidoarjo atau bersedia relokasi.
- Jujur, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Nilai tambah:
- Pengalaman bekerja dengan pemasok atau pabrik China.
- Pengalaman di industri otomotif, sepeda listrik, sparepart, manufaktur, atau penjualan melalui jaringan dealer.
