Asisten Bisnis - Full Time

JUDUL LOWONGAN: Asisten Bisnis (Business Assistant)
PERUSHAAN: PT SHADE Botanicals International
JENIS PEKERJAAN: Pekerja Waktu Penuh (Full-Time)
LOKASI: Denpasar Timur, Bali (On-site). Kandidat yang berdomisili dekat lokasi kerja akan diutamakan
KOMPENSASI: Estimasi Rp3.600.000-4.100.000/bulan
MULAI BEKERJA: Secepatnya

TENTANG KAMI
SHADE Botanicals adalah brand teh racik lokal asal Bali. Kami mencari Asisten Bisnis (Business Assistant) full-time untuk bekerja langsung di bawah Owner & Co-Owner dan membantu menangani berbagai urusan operasional dan bisnis harian. Posisi ini membutuhkan orang yang teliti, dapat dipercaya, dan siap memegang tanggung jawab luas.

JADWAL KERJA
Jadwal berikut bersifat tetap:
- Senin, Selasa, (Rabu libur), Kamis, Jumat, Sabtu: 08:00–17:00 WITA (istirahat 12:00–13:00 WITA)
- Pada hari Event (termasuk Minggu — jadwal bervariasi sesuai venue bulan berjalan): 06:30–12:30 WITA (istirahat 09:30–10:30) + 18:00–21:00 WITA, dengan mobile standby di jeda antaranya

KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)
- Jujur, teliti, dan dapat dipercaya untuk memegang kunci gudang, stok, dan uang kas.
- Siap melakukan pekerjaan fisik, termasuk mengangkat barang, dan mobile ke beberapa lokasi.
- Mampu menggunakan Google Sheets dan WhatsApp untuk pekerjaan harian serta membuat dokumen sederhana seperti quotation dan laporan.
- Memiliki komunikasi tertulis yang rapi untuk berhubungan dengan mitra bisnis.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
- Memiliki motor dan SIM C aktif.
- Bersedia bekerja setiap hari Minggu sesuai jadwal yang dijelaskan di atas.
- Pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau bisnis menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
- Dapat mulai bekerja secepatnya.

TANGGUNG JAWAB UTAMA (MAIN RESPONSIBILITIES)
a. Dukungan Bisnis & Owner
- Membantu mengatur jadwal dan agenda harian Owner & Co-Owner, termasuk pengingat meeting dan follow-up.
- Berkomunikasi dengan mitra B2B seperti hotel, vila, spa, corporate gifting, dan wholesale untuk follow-up pesanan, invoice, dan pembayaran.
- Menyiapkan dokumen sederhana seperti quotation, proposal, dan laporan sesuai kebutuhan bisnis.
- Melakukan riset pasar dasar, seperti harga kompetitor, calon supplier, atau calon mitra baru sesuai arahan.
- Membantu administrasi legal dan perizinan ringan, termasuk antar-jemput dokumen dan pengajuan berkas ke instansi.
- Mendokumentasikan hasil rapat dan memantau tindak lanjutnya.

b. Administrasi & Operasional
- Mencatat inventory harian, mencocokkan stok fisik dengan sistem, mengarsipkan dokumen pengiriman, membuat laporan harian/mingguan, dan mencatat petty cash.
- Mengoordinasikan kebutuhan Event: menyiapkan barang per venue, serah terima kepada driver di gudang pada pagi dan malam hari, serta restocking toko mitra/konsinyasi.
- Menjalankan SOP buka-tutup gudang, menerima barang dari supplier dengan memeriksa kualitas dan kuantitas, melakukan stock opname mingguan, dan mengaudit stok teh.
- Membantu packing order saat dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan driver, kurir/ekspedisi, dan supplier sesuai jadwal.
- Membantu persiapan dan loading/unloading untuk event perusahaan.
- Menangani tugas lain sesuai arahan langsung Owner & Co-Owner. Cakupan posisi ini luas dan dapat berubah sesuai kebutuhan operasional.

GAJI & BENEFIT
- Masa probation: Rp3.200.000/bulan + uang makan Rp15.000/hari.
- Setelah probation: Rp3.700.000/bulan + uang makan Rp15.000/hari.
- Kedua angka gaji sudah termasuk kompensasi untuk tugas malam hari Minggu maupun sesi kerja pada hari Event.
- THR keagamaan diberikan sesuai ketentuan yang berlaku, secara proporsional setelah masa kerja minimal 1 bulan.
- Reimbursement bensin untuk tugas pengiriman/kunjungan dihitung berdasarkan perjalanan aktual dan dibayarkan di luar gaji bulanan.
- Kontrak awal 6 bulan, dengan evaluasi kinerja pada bulan ke-2–3 dan peluang perpanjangan.

KETENTUAN KONTRAK
- Kontrak awal: 6 bulan
- Evaluasi & penyesuaian gaji: bulan ke-2–3
- Perpanjangan: berdasarkan hasil evaluasi kinerja

Jika jadwal dan tanggung jawab di atas cocok untukmu, silakan lanjut untuk melamar.