Job description for Asisten Akuntansi at SPPG Pondok Rajeg 1
DIBUTUHKAN SEGERA
1. Administrasi & Pelaporan
Menyusun laporan harian operasional dan administrasi SPPG.
Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi.
Membuat rekap data kebutuhan operasional.
2. Pengelolaan Data
Mengelola data Penerima Manfaat (PM), sekolah, dan Posyandu.
Memperbarui data apabila terdapat perubahan jumlah PM.
Mengelola database relawan dan dokumen operasional.
3. Logistik & Gudang
Mengelola administrasi keluar masuk bahan baku.
Memastikan penerapan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) di gudang.
Membuat pencatatan stok serta membantu proses stock opname.
4. SDM & Administrasi Relawan
Mengelola absensi relawan dan karyawan.
Menyiapkan dokumen administrasi rekrutmen.
Mengarsipkan data kepegawaian.
5. Operasional & Distribusi
Membantu koordinasi administrasi distribusi makanan ke sekolah dan Posyandu.
Memastikan data jumlah porsi sesuai dengan jadwal distribusi.
Berkoordinasi dengan tim operasional apabila terjadi perubahan data.
6. Pelaporan Kendala
Mencatat dan melaporkan kendala operasional kepada Kepala SPPG.
Menyusun berita acara atau laporan apabila terjadi insiden operasional.
7. Media Sosial
Mengelola akun media sosial SPPG Pondok Rajeg 1.
Membuat konten dokumentasi kegiatan (foto dan video).
Membuat konten sederhana untuk TikTok dan Instagram sebagai media publikasi kegiatan MBG.
