Job description for Asisten Akademik dan Administrasi at mandala
Mandala Distrik merupakan pusat manajemen dan layanan korporat yang mendukung berbagai lini usaha di bidang kesehatan hewan, layanan laboratorium, serta makanan dan minuman. Kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Asisten Akademik dan Administrasi dengan lokasi kerja di Jalan Dako 7, Kelurahan Karang Besuki, Kecamatan Sukun, Kota Malang, 65146. Posisi ini mendukung pekerjaan akademik dan administrasi atasan, termasuk pengajaran, bimbingan mahasiswa, kegiatan kelembagaan, serta layanan mahasiswa asing.
Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan agenda dan pencatatan kehadiran atasan, persiapan materi perkuliahan dan praktikum, penyusunan draf presentasi serta tugas mahasiswa berdasarkan arahan, administrasi kelas, koordinasi bimbingan dan ujian, korespondensi, serta penyiapan dokumen pelaporan kinerja dosen. Kandidat juga bertanggung jawab memeriksa dan memperbarui data mahasiswa asing setiap pagi, memastikan kelengkapan dokumen, memantau tenggat administratif, serta menindaklanjuti kebutuhan layanan dengan pihak terkait.
Posisi ini turut berperan aktif dalam menjaring calon mahasiswa yang berminat bergabung dalam riset, mengelola data dan tindak lanjut calon, serta memantau perkembangan mahasiswa bimbingan. Penjaringan dilakukan sesuai topik riset, kapasitas bimbingan, dan persetujuan atasan, dengan koordinasi bersama staf riset. Seluruh penugasan harus dipantau sampai selesai, disertai bukti hasil kerja dan pelaporan kendala sejak diketahui.
Kami mencari kandidat lulusan S1 dari semua jurusan dengan pengalaman administrasi atau bidang terkait selama 1–3 tahun. Kandidat harus teliti, proaktif, mampu mengelola prioritas dan tenggat, serta menindaklanjuti pekerjaan tanpa terus diingatkan. Penguasaan aplikasi pengolah dokumen, spreadsheet, presentasi, kalender digital, dan pengarsipan wajib dimiliki. Kemampuan bahasa Inggris untuk komunikasi dan dokumen mahasiswa asing, pengalaman administrasi perguruan tinggi, serta pemahaman LMS menjadi nilai tambah. Kinerja dinilai berdasarkan pemenuhan target kerja yang disepakati, ketepatan waktu, akurasi, kelengkapan, dan hasil yang dapat diverifikasi.
