Job description for Asisten Administrasi at Kayu Anak Bangsa
Deskripsi Posisi
Kami membuka kesempatan bagi siswa/i SMK untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai Assistant Administrasi. Posisi ini akan membantu kegiatan administrasi harian, pengelolaan arsip dan dokumen, serta mendukung proses administrasi rekrutmen perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Membantu melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu melakukan screening data dan CV kandidat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
- Membantu menyusun dan mengatur jadwal interview kandidat.
- Membantu melakukan konfirmasi jadwal interview kepada kandidat.
- Membantu proses checkout barang serta melakukan pencatatan barang yang keluar.
- Melakukan input dan update data administrasi menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Membantu melakukan pengecekan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen sesuai kategori.
- Membantu memastikan dokumen dan data administrasi tersusun dengan baik serta mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Membantu pekerjaan administrasi lainnya sesuai arahan PIC/atasan.
Kualifikasi
- Siswa/i SMK yang sedang menjalankan program PKL.
- Diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memahami penggunaan dasar Microsoft Office dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengikuti instruksi dan menyelesaikan tugas sesuai arahan.
Kompetensi yang Akan Dipelajari
- Administrasi dan pengelolaan arsip.
- Pengolahan dan input data.
- Pengelolaan dokumen digital dan fisik.
- Dasar proses screening dan administrasi rekrutmen.
- Pengaturan jadwal dan komunikasi dengan kandidat.
- Administrasi keluar-masuk/checkout barang.
- Penggunaan Google Workspace dan Microsoft Office dalam pekerjaan sehari-hari.
