Job Description:

1. Perencanaan dan Penjadwalan (Scheduling)

Membantu Project Manager menyusun Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) dan jadwal induk proyek (S-Curve / Master Schedule).

Memantau kemajuan pekerjaan harian di lapangan dan mencocokkannya dengan target jadwal yang telah dibuat.

Mengingatkan tim lapangan atau sub-kontraktor jika ada keterlambatan progres pekerjaan.

2. Administrasi dan Dokumentasi Proyek

Membuat dan mendistribusikan notulen rapat (minutes of meeting) baik dari rapat internal maupun rapat dengan pemilik proyek (owner/client).

Mengelola dokumen teknik seperti gambar kerja (shop drawing), spesifikasi material, dan berita acara.

Mengarsipkan dokumen administrasi kontrak, izin kerja, dan laporan harian/mingguan/bulanan secara rapi.

3. Koordinasi Lapangan dan Komunikasi

Menjadi penghubung komunikasi antara Project Manager, site manager, mandor, sub-kontraktor, pihak mall dan pihak owner.

Mengikuti site walk (peninjauan lapangan) untuk melihat kondisi riil di proyek dan mencatat potensi kendala.

Memastikan ketersediaan material, alat berat, dan tenaga kerja di lapangan sesuai kebutuhan harian.

4. Pengendalian Biaya dan Pengadaan (Procurement)

Membantu melacak pengeluaran biaya operasional proyek dan mencatat penyerapan anggaran.

Membantu meminta penawaran harga (quotation) dari supplier atau vendor material bangunan.

Memeriksa kesesuaian spesifikasi barang yang datang ke lokasi proyek dengan pesanan atau Rencana Anggaran Biaya (RAB).

5. Pelaporan dan Manajemen Risiko

Menyusun draf laporan kemajuan proyek berkala (progress report) untuk dilaporkan kepada manajemen pusat atau owner.

Mengidentifikasi potensi masalah atau risiko keterlambatan (seperti cuaca atau keterlambatan material) dan melaporkannya kepada PM beserta solusi alternatifnya.

Persyaratan:

1. Lulusan S1 Arsitektur, Teknik Sipil, Interior

2. Berpengalaman di fit out interior, terutama retail min 3 tahun

3. Menguasai Sketchup, Autocad, Microsoft Excel