Job description for AR Finance Officer at PT. Kunci Berkah Abadi
AR FINANCE OFFICER
Tanggung Jawab:
Membuat, memeriksa, dan memproses invoice/tagihan customer sesuai dokumen pendukung.
Melakukan monitoring piutang customer dan memastikan pembayaran diterima sesuai jatuh tempo.
Melakukan follow up/collection kepada customer atas invoice yang sudah jatuh tempo.
Membuat dan memonitor laporan AR Aging, Outstanding Receivable, dan Collection Report secara berkala.
Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice yang outstanding.
Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih pembayaran, short payment, atau invoice yang bermasalah.
Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan transaksi penerimaan tercatat dengan benar.
Melakukan input transaksi AR ke dalam sistem/accounting software.
Melakukan pengarsipan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi dan sistematis.
Berkoordinasi dengan Sales, Operational, Accounting, dan customer terkait proses billing dan pembayaran.
Menyiapkan laporan AR harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan Management.
Mendukung proses closing bulanan dan audit yang berkaitan dengan Accounts Receivable.
Menjalankan tugas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1โ2 tahun di bidang Finance/Accounting, khususnya Accounts Receivable.
Memahami proses invoice, piutang, collection, AR Aging, dan rekonsiliasi pembayaran.
Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
Pengalaman menggunakan sistem Accounting/ERP menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki integritas dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
