Job description for APOTEKER STAFF OPERASIONAL at PT Genesis Oral Higinis
*APOTEKER – STAFF OPERASIONAL PABRIK*
PT Genesis sedang mencari Staff Operasional Pabrik yang akan bekerja dekat dengan Manager Pabrik untuk membantu koordinasi, administrasi, purchasing, dan kebutuhan general affairs operasional pabrik.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang rapi secara administrasi, komunikatif, teliti, cekatan, dan mampu meng-handle banyak kebutuhan operasional sekaligus.
DESKRIPSI PEKERJAAN
A. Support Manager Pabrik
1. Menjadi support utama/administrative assistant untuk Manager Pabrik dalam kegiatan operasional sehari-hari.
2.Membantu menyiapkan laporan, data, dokumen, dan kebutuhan administrasi Manager Pabrik.
3.Membantu melakukan follow-up berbagai pekerjaan dan kebutuhan antar-departemen.
4. Membantu monitoring pekerjaan dan kebutuhan operasional yang menjadi arahan Manager Pabrik.
5. Menangani kebutuhan purchasing untuk operasional pabrik, termasuk bahan pendukung, ATK, perlengkapan kerja, maintenance, dan kebutuhan lainnya.
6.Membuat dan melakukan follow-up Purchase Request / Purchase Order sesuai kebutuhan.
7. Melakukan monitoring status pembelian dan outstanding order.
8. Berkoordinasi terkait maintenance gedung, kendaraan, perlengkapan kantor, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan fasilitas lainnya.
9.Melakukan koordinasi dengan vendor/service provider.
10. Membantu memastikan area dan fasilitas kerja dalam kondisi baik dan siap digunakan.
11. Membantu pengelolaan kebutuhan administrasi dan operasional karyawan di lingkungan pabrik.
KUALIFIKASI:
1.Pendidikan minimal S1 Farmasi, Jurusan lain yang relevan dipersilahkan melamar
2. Pengalaman minimal 3 tahu di industri/manufaktur.
3. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
4. Memahami proses purchasing, procurement, dan general affairs menjadi nilai tambah.
5. Terbiasa berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk supplier/vendor.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word
7. Teliti, terorganisir, responsif, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
8. Mampu bekerja dengan banyak pekerjaan dan prioritas secara bersamaan.
9.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
10.Proaktif, problem solver, dan tidak menunggu instruksi untuk menyelesaikan pekerjaan
KARAKTER YANG KAMI CARI
Anda akan bekerja dekat dengan Manager Pabrik dan menjadi salah satu orang yang membantu memastikan berbagai kebutuhan operasional dapat berjalan dengan cepat, rapi, dan terkontrol.
Jika Anda adalah orang yang organized, detail-oriented, komunikatif, cepat belajar, dan senang meng-handle berbagai kebutuhan operasional, posisi ini cocok untuk Anda
