Job description for APOTEKER PENANGGUNG JAWAB (APJ) SURABAYA at PT. Momen Indah Alami
APOTEKER PENANGGUNG JAWAB (APJ) SURABAYA
Penempatan: Surabaya, Jawa Timur
Kami sedang mencari Apoteker Penanggung Jawab (APJ) yang bertanggung jawab atas aspek kefarmasian dan compliance, serta terlibat langsung dalam persiapan pembukaan apotek baru dan pengelolaan online pharmacy/e-commerce.
Tugas Pokok
- Bertanggung jawab atas pelayanan dan operasional kefarmasian sesuai regulasi dan standar yang berlaku.
- Menjadi PIC dalam persiapan dan pembukaan apotek baru, termasuk koordinasi terkait perizinan, dokumen, sarana-prasarana, SOP, dan kesiapan operasional.
- Memastikan pengelolaan obat dan produk kesehatan, termasuk pengadaan, penyimpanan, stok, dispensing, dan dokumentasi berjalan sesuai ketentuan.
- Mengelola dan/atau melakukan supervisi terhadap pesanan obat dan produk kesehatan melalui channel online/e-commerce, termasuk verifikasi resep, dispensing, dan fulfillment.
- Melakukan supervisi tenaga kefarmasian dan memastikan penerapan SOP serta standar pelayanan.
- Bekerja sama dengan Operations Supervisor dalam mengawasi dan mengkoordinasikan operasional harian apotek, termasuk monitoring aktivitas dan kinerja tim, memastikan proses kerja berjalan sesuai SOP, melakukan follow-up terhadap kendala operasional, serta membuat dan menyampaikan laporan operasional secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait regulatory, operasional, marketplace, warehouse, dan kebutuhan pengembangan apotek.
Kriteria
- S1 Profesi Apoteker dengan SIPA aktif/valid yang dapat digunakan sebagai APJ Apotek.
- Memahami regulasi dan standar pelayanan kefarmasian, khususnya terkait operasional apotek.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk melakukan pengolahan data, monitoring operasional, membuat laporan, serta melakukan analisis data.
- Memahami prosedur, persyaratan, dan dokumen pembukaan/pendirian apotek.
- Memiliki pengalaman sebagai APJ dan/atau terlibat dalam pembukaan apotek baru menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam online pharmacy/e-commerce, khususnya pengelolaan order obat/produk kesehatan, verifikasi resep, dispensing, dan fulfillment.
- Memahami pengelolaan stok, inventory, dan penyimpanan obat/produk kesehatan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan supervisi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki ownership, serta terbuka terhadap teknologi dan continuous improvement.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan bersedia mengikuti kebutuhan operasional apotek.
- Bersedia ditempatkan di Kota Surabaya.
