Job description for AP Specialist at PT. Difan Prima Paint
PT. Difan Prima Paint adalah salah satu produsen cat terkemuka di Indonesia yang telah berdiri selama lebih dari 15 tahun. Perusahaan ini dikenal dengan produk-produk inovatif yang menghadirkan warna-warna spesial untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan cat rumah, industri, dan pembangunan. Dengan visi untuk memberikan solusi cat yang berkualitas, PT. Difan Prima Paint senantiasa mencari talenta berkualitas untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan kompetitif.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 2–3 tahun sebagai Accounts Payable Staff, AP Specialist, Finance Staff, atau posisi sejenis.
- Memahami proses Accounts Payable (AP), pengelolaan hutang usaha, dan siklus pembayaran vendor.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan penyusunan jurnal transaksi.
- Mampu melakukan verifikasi invoice, faktur, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, terutama fungsi pengolahan dan analisis data.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP (Accurate, SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis) menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat serta mengelola banyak transaksi secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen maupun vendor.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi invoice, faktur, purchase order, serta dokumen pendukung lainnya sebelum proses pembayaran.
- Memastikan seluruh transaksi hutang usaha tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Melakukan pencatatan jurnal Accounts Payable serta rekonsiliasi saldo hutang vendor.
- Memantau jatuh tempo pembayaran dan memastikan tidak terjadi keterlambatan pembayaran kepada vendor.
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, dan pihak vendor terkait perbedaan atau ketidaksesuaian dokumen.
- Menyiapkan laporan Accounts Payable, aging payable, dan laporan keuangan terkait hutang usaha secara berkala.
- Membantu proses closing bulanan dan tahunan yang berkaitan dengan transaksi hutang usaha.
- Menyimpan dan mengelola dokumen pembayaran secara rapi dan sistematis untuk kebutuhan audit.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait data dan transaksi Accounts Payable.
PLACEMENT: JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA
