Job description for Analis Data Digital at Soengkar & Partners Law Office
Kami sedang mencari Analis Data (Digital Archiving & AI Specialist) yang akan bertanggung jawab merapikan, mengdigitalisasi, dan mengorganisasi seluruh arsip serta dokumen hukum perusahaan ke dalam sistem berbasis IT dan AI. Peran ini bertujuan untuk memastikan seluruh dokumen lama maupun baru tersusun rapi, aman, dan dapat dicari secara cepat serta akurat oleh tim hukum kami.
Tanggung Jawab Utama:
Digitalisasi & Pengarsipan Dokumen: Melakukan pemindaian, pengelompokan (kategorisasi), dan pencatatan metadata dokumen/arsip hukum fisik dan digital ke dalam sistem penyimpanan pusat.
Penerapan Teknologi AI & OCR: Memanfaatkan alat bantu AI (seperti OCR - Optical Character Recognition dan sistem pencarian AI) untuk mengekstrak telling
Manajemen Basis Data Arsip: Merancang dan mengelola struktur folder, hak akses dokumen, serta database arsip digital agar memudahkan tim menemukan dokumen lama dalam hitungan detik.
Otomatisasi Alur Data: Membantu membangun alur kerja otomatisasi (workflow) untuk pencatatan dan pengarsipan dokumen hukum baru secara berkelanjutan.
Keamanan & Kerahasiaan Data: Memastikan seluruh arsip dan data hukum tersimpan dengan aman sesuai dengan standar kerahasiaan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan D3/S1 di bidang Ilmu Perpustakaan/Kearsipan, Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
Pengalaman dalam pengolahan data, digitalisasi dokumen, atau Document Management System (DMS).
Familiar dengan tools pengolah data (Excel, SQL, atau Python) dan alat bantu AI modern (OCR, ekstraksi data otomatis, LLM search tools).
Memiliki ketelitian yang sangat tinggi, terstruktur, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen internal.
Pemahaman dasar mengenai dokumen hukum merupakan nilai tambah.
