Job description for Akuntan Keuangan [Mandarin Speaker] at PT ELANG BAHAGIA JAYA
Persyaratan Wajib
1. Usia di bawah 40 tahun, fasih berbahasa Mandarin
2. Pengalaman Kerja
◦ Pengalaman di bidang keuangan dalam perusahaan ekuitas swasta, dengan pengalaman praktis dalam perdagangan impor (akrab dengan impor Tiongkok: pembayaran lintas batas T/T, FOB (Free On Board), Bill of Lading, Faktur Komersial, Daftar Kemasan, Dokumen Bea Cukai, dll.)
◦ Pengalaman kerja sebelumnya di perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi Indonesia Accurate/Zahir/MYOB (Catatan: Kami menggunakan perangkat lunak ERP domestik; departemen keuangan domestik akan mengajarkan cara menggunakannya)
◦ Kemampuan membaca dokumen impor berbahasa Inggris: Faktur Komersial, Daftar Kemasan, Bill of Lading, Formulir Pembayaran Bea Cukai
3. Dasar-Dasar Bisnis
◦ Kemampuan untuk menyelesaikan seluruh proses akuntansi internal secara mandiri, bukan hanya modul piutang/hutang saja
Kompetensi Profesional Inti
1. Akuntansi Internal Impor
◦ Menghitung biaya persediaan impor secara akurat, membedakan antara ketentuan FOB/CIF; Mengumpulkan biaya termasuk nilai, ongkos kirim laut, asuransi, dan bea cukai.
◦ Transaksi mata uang asing: Menguasai aturan kurs resmi Otoritas Pajak Indonesia (DJP); menangani hutang mata uang asing, revaluasi mata uang asing akhir bulan, dan keuntungan/kerugian kurs.
◦ Manajemen siklus tertutup satu bulan penuh: Piutang dan hutang, akrual jaminan sosial BPJS, penutupan akhir bulan, penanganan selisih persediaan, penyesuaian pajak akhir tahun (Koreksi Fiskal), menyiapkan neraca Neraca, laporan laba rugi Laba Rugi, laporan arus kas, dan entri akuntansi internal secara mandiri (template untuk entri ini akan diberikan kepada akuntan eksternal).
◦ Menyelesaikan entri akuntansi internal untuk deposit impor, kedatangan dan penyimpanan barang, pembayaran barang, dan biaya lain-lain pengiriman barang.
◦ Manajemen persediaan: Registrasi masuk dan keluar gudang, penghitungan persediaan gudang, rekonsiliasi selisih persediaan buku dan fisik, dan penyesuaian akuntansi internal.
2. Dana dan Perbankan
◦ Rekonsiliasi rekening bank, penyusunan laporan rekonsiliasi bank bulanan.
◦ Dapat terdaftar sebagai penandatangan resmi untuk bank, menangani bisnis perusahaan secara mandiri di loket bank, melakukan pembayaran valuta asing kepada pemasok domestik, dan menyusun dokumen deklarasi valuta asing BI.
3. Dokumen dan Laporan
◦ Mengumpulkan, mengatur, dan mengarsipkan semua dokumen bisnis impor asli, mengklasifikasikan dan mengaturnya, serta mengirimkannya ke penyedia layanan akuntansi eksternal.
◦ Menerbitkan laporan manajemen internal bulanan: neraca, laporan laba rugi, laporan umur piutang/hutang, rincian inventaris, dan buku kas, memberikan data operasional kepada manajemen (data ini dihasilkan oleh perangkat lunak kami, asalkan data di bagian depan akurat).
4. Berkoordinasi dengan Perusahaan Keuangan dan Pajak Pihak Ketiga
◦ Bekerja sama dengan akuntan eksternal: menyerahkan semua voucher asli yang terorganisir, dokumen impor, dan rekening bank tepat waktu; memverifikasi perbedaan dalam data akuntansi eksternal; dan mengkomunikasikan pertanyaan akuntansi. Pemahaman dasar tentang logika pajak; Memverifikasi keakuratan jenis, tarif, dan jumlah pajak dalam akun eksternal. Pengumpulan data bulanan untuk deklarasi pajak akuntansi eksternal:
1. Catatan bank bulanan (perusahaan dan individu)
2. Kontrak dan perjanjian pesanan/layanan
3. Informasi pihak yang berkontrak (misalnya, kartu pajak perusahaan, dokumen impor PIB, dll.)
4. Faktur dan tanda terima pajak
5. Catatan pembayaran (perusahaan dan individu)
6. Penggajian karyawan bulanan
7. Tabel statistik bulanan dari berbagai catatan transaksi (misalnya, Excel)
Detail spesifik akan dibahas dengan tim akuntansi eksternal nanti, dan panduan akan diberikan.
