Job description for AI Automation Specialist at CV. Beta Desain Studio
Beta Design Studio adalah perusahaan interior design & build berbasis di Surabaya dengan jangkauan proyek nasional, didukung workshop produksi furniture sendiri. Kami sedang bertransformasi digital dan mencari orang pertama yang akan membangun sistem automasi internal perusahaan.
Tentang Posisi Ini
Ini bukan posisi IT support atau maintenance. Anda akan menjadi satu-satunya spesialis automasi di perusahaan, bekerja langsung di bawah manajemen, dengan misi yang jelas: mengotomasi proses kerja HR, admin, dan operasional, serta mengintegrasikan tools yang kami gunakan (GADJIAN, Accurate, Google Workspace, dan ERP yang sedang dikembangkan). Anda akan memegang kendali penuh atas pemilihan tools dan arsitektur sistem, dengan roadmap deliverable yang disepakati bersama di awal kontrak.
Tanggung Jawab Utama
Merancang dan membangun workflow automation
Mengintegrasikan sistem dan aplikasi yang digunakan perusahaan melalui API dan webhook (GADJIAN, Accurate, Google Workspace, WhatsApp)
Memanfaatkan LLM (ChatGPT, Claude, atau sejenis) untuk automasi tugas berbasis dokumen dan teks, seperti screening administrasi dan pengolahan data
Mendukung persiapan dan integrasi sistem ERP yang sedang dikembangkan perusahaan
Membuat dokumentasi teknis untuk setiap sistem yang dibangun dan melakukan knowledge transfer ke tim internal
Melatih dan mendampingi user dari berbagai divisi dalam penggunaan sistem automasi
Melakukan maintenance dan perbaikan atas sistem automasi yang sudah berjalan
Kualifikasi Wajib
Pengalaman minimal 1 tahun membangun automation atau integrasi sistem, dibuktikan dengan portofolio atau contoh project
Menguasai minimal satu platform workflow automation (n8n, Make, Zapier) dan/atau scripting dengan Python atau Google Apps Script
Memahami konsep dan praktik integrasi API (REST API, webhook, autentikasi)
Berpengalaman memanfaatkan LLM API untuk automasi (prompt engineering, pemrosesan dokumen)
Menguasai Google Workspace tingkat lanjut, terutama Google Sheets dan Apps Script
Mampu mendokumentasikan sistem secara rapi dan menjelaskan hal teknis kepada orang non-teknis
Berdomisili di Surabaya atau bersedia relokasi
Nilai Tambah
Pengalaman dengan software akuntansi (Accurate) atau sistem ERP
Pemahaman dasar database dan SQL
Pemahaman keamanan data dan pengelolaan hak akses
Pengalaman kerja di perusahaan skala kecil menengah yang membangun sistem dari nol
Proses Seleksi
Screening CV dan portofolio
Test Awal berupa simulasi tugas nyata durasi 1 hari
Interview dan presentasi hasil test
Kirimkan CV beserta portofolio atau tautan contoh project automasi yang pernah Anda buat. Lamaran tanpa portofolio atau contoh project tidak akan diproses ke tahap berikutnya.
