Job description for Agency Operation Manager at Visionery Network - Creative Agency
Visionery Network adalah Creative Growth Agency yang membantu brand berkembang melalui strategi kreatif, digital marketing, marketplace growth, KOL & affiliate management, content production, serta business development.
Kami sedang membangun core management team dan membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ownership mindset untuk bergabung sebagai Agency Operation Manager (Strategic Partner).
Posisi ini akan bekerja secara langsung bersama Founder untuk membantu membangun sistem operasional, mengembangkan workflow kerja, mengelola pipeline bisnis, serta memastikan setiap project berjalan secara efektif.
Tentang Role:
- Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menjalankan operasional, tetapi juga memiliki kemampuan berpikir strategis, memahami proses bisnis, dan mampu membantu mengembangkan agency dari tahap awal.
- Sebagai Agency Operation Manager, Anda akan berperan sebagai penghubung antara Founder, Business Development, Creative Team, dan Specialist Partner untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai target.
Tanggung Jawab Utama:
1. Agency Operation Management
- Membantu membangun dan mengembangkan sistem operasional agency.
- Membuat workflow kerja yang efektif untuk team dan freelancer.
- Monitoring progress pekerjaan, timeline, dan kualitas output.
- Membantu membuat laporan operasional secara berkala.
2. Business Pipeline & Growth Monitoring
- Membantu monitoring pipeline bisnis dari prospect hingga menjadi client.
- Melakukan tracking aktivitas sales, proposal, dan progress closing.
- Memberikan insight untuk meningkatkan efektivitas proses bisnis.
- Membantu Founder dalam menyusun strategy plan pertumbuhan agency.
3. Project Management
- Mengatur koordinasi antar divisi dan project partner.
- Memastikan setiap project memiliki timeline, PIC, dan target yang jelas.
- Mengidentifikasi hambatan operasional dan memberikan solusi.
4. System & Process Development
- Membantu membuat SOP, template kerja, dan sistem reporting.
- Membantu meningkatkan efisiensi kerja team.
- Membantu membangun fondasi agency yang scalable.
Kualifikasi Kandidat:
- Memiliki pengalaman di bidang Operations, Project Management, Business Development, Marketing Agency, Digital Marketing, atau bidang terkait.
- Memahami cara mengelola workflow dan project.
- Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri serta memiliki rasa ownership.
- Terbiasa menggunakan tools digital seperti Google Workspace, Spreadsheet, Notion, Trello, atau project management tools lainnya.
Nilai Tambah:
- Pernah bekerja di agency, startup, atau creative industry.
- Pernah mengelola client atau project.
- Memiliki pengalaman membangun sistem kerja atau SOP.
- Memahami digital marketing, e-commerce, atau business growth.
Sistem Kerja:
- Posisi ini menggunakan sistem Strategic Partnership / Freelance Project-Based.
- Pada tahap awal, kompensasi menggunakan sistem project fee dan performance incentive berdasarkan kontribusi serta hasil yang diberikan.
- Kami mencari individu yang ingin berkembang bersama dan memiliki ketertarikan untuk menjadi bagian dari perjalanan membangun Visionery Network.
Benefit:
- Remote working.
- Flexible working system.
- Kesempatan membangun agency dari tahap awal.
- Berkolaborasi langsung bersama Founder.
- Opportunity berkembang menjadi bagian dari core management Visionery Network.
Jika Anda memiliki pengalaman membangun sistem, mengelola project, dan tertarik membangun sebuah agency yang berkembang, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama Visionery Network.
