Job description for Affiliate Brand Staff at PT Kotagede Jewellery Group
Kami adalah perusahaan dengan tim yang diisi oleh anak-anak muda yang penuh semangat. Budaya kerja kami menjunjung tinggi nilai-nilai dari Al-Qur'an & Hadis. Kami sedang mencari seorang Affiliate Brand Staff yang berpengalaman memiliki portofolio positif yang berorientasi/passion pada kontribusi Pengembangan dan Pertumbuhan Bisnis.
Job Purpose
Affiliate Brand Staff bertanggung jawab mengelola, mengembangkan, dan mengoptimalkan program afiliasi serta kerja sama dengan Key Opinion Leader (KOL) untuk meningkatkan visibilitas brand, penjualan, dan engagement. Posisi ini fokus pada koordinasi kampanye, monitoring performa, administrasi kerja sama, serta menjaga hubungan baik dengan para talent/influencer.
Key Task
A. Manajemen KOL & Influencer
1. Melakukan riset, identifikasi, dan seleksi KOL/Influencer/Affiliate yang sesuai dengan target pasar brand.
2. Menghubungi, negosiasi fee atau skema komisi, dan memastikan kesepakatan kerja sama sesuai standar perusahaan.
3. Mengelola database KOL & Affiliate lengkap dengan kontak, rate card, kategori, dan performa sebelumnya.
4. Menjaga komunikasi dan hubungan jangka panjang dengan influencer.
5. Mengelola target omzet yang dihasilkan affiliate.
B. Pengelolaan Kampanye Afiliasi
1. Menyusun brief campaign secara jelas (konten, deadline, CTA, ketentuan teknis).
2. Memastikan KOL mengikuti panduan konten dan brand guideline.
3. Menyiapkan link affiliate atau kode promo khusus untuk masing-masing influencer.
4. Koordinasi dengan tim kreatif untuk kebutuhan materi, assets, dan konten.
C. Monitoring & Analisis Performa
1. Memantau performa konten KOL/affiliate (CTR, engagement, reach, sales, conversion).
2. Menyusun laporan performa bulanan/ campaign report.
3. Menganalisis efektivitas campaign dan mengusulkan strategi optimasi.
4. Menyediakan rekomendasi influencer terbaik berdasarkan ROI.
D. Administrasi & Dokumen Kerja Sama
1. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kerja sama (surat tugas, offering letter, kontrak, NDA).
2. Mengurus administrasi pembayaran fee KOL (invoice, PO, pembayaran, rekap budget).
E. Kolaborasi Internal
1. Berkoordinasi dengan tim marketing, tim marketplace, tim sosial media, dan tim finance.
2. Menyampaikan kebutuhan kampanye, timeline, dan hasil evaluasi kepada stakeholder internal.
3. Membantu brainstorming ide campaign dan aktivasi brand bersama tim lain.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 (Komunikasi, Marketing, Bisnis atau terkait).
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang KOL management, influencer marketing, atau admin digital marketing (lebih disukai).
3. Memahami dunia media sosial (TikTok, Instagram, Shopee) serta memiliki portofolio dan database afiliator.
4. Mampu melakukan negosiasi dengan baik.
5. Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan multitasking.
7. Memahami tools tracking affiliate menjadi nilai plus.
8. Bersedia ditempatkan di Yogyakarta dengan system WFO
