Job description for Admis Sales Marketing at PT RATU SETIA ABADI
LOWONGAN PEKERJAAN
ADMIN MARKETING & FINANCE
PT Ratu Setia Abadi membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki semangat belajar untuk bergabung sebagai Admin Marketing & Finance.
Job Description
* Membuat Sales Order, Surat Jalan, dan Invoice Customer.
* Menginput, mengecek, dan memastikan data penjualan akurat.
* Berkoordinasi dengan Admin Purchasing terkait proses pembelian barang.
* Berkoordinasi dengan Tim Operasional untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
* Melakukan pengecekan dokumen transaksi sebelum dikirim ke customer.
* Mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara rapi.
* Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan SOP perusahaan.
* Membantu administrasi yang berkaitan dengan penjualan dan keuangan.
* Melakukan follow up apabila terdapat dokumen yang belum lengkap.
* Membantu owner dalam penyusunan laporan apabila diperlukan.
* Membantu memantau proses pengiriman apabila terdapat aktivitas pengiriman hingga malam hari (sesuai kebutuhan operasional perusahaan).
Kualifikasi
* Wanita, usia maksimal 30 tahun.
* Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih disukai).
* Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet dengan baik.
* Terbiasa menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Memiliki komunikasi yang baik.
* Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
* Mampu bekerja sama dalam tim.
* Cepat belajar serta memiliki inisiatif yang tinggi.
* Tidak menunda pekerjaan dan mampu menentukan prioritas.
* Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
* Bersedia membantu memantau proses pengiriman apabila terdapat aktivitas pengiriman hingga malam hari.
Nilai Tambah
* Berpengalaman sebagai Admin Marketing, Admin Sales, Admin Finance, atau posisi sejenis.
* Pernah menggunakan Accurate Online menjadi nilai plus.
* Memahami alur Sales Order, Purchase Order, Surat Jalan, dan Invoice menjadi nilai tambah.
Karakter yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang:
* Sangat teliti dan memperhatikan setiap detail pekerjaan.
* Mampu berpikir sistematis dan menyukai pekerjaan yang terstruktur.
* Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap data dan dokumen perusahaan.
* Komunikatif serta mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
* Proaktif ketika menemukan kendala, bukan menunggu diperintah.
* Mampu bekerja dengan tenang meskipun menghadapi banyak pekerjaan.
* Memiliki rasa memiliki terhadap pekerjaannya dan ikut memastikan proses penjualan hingga pengiriman berjalan dengan baik, termasuk ketika dibutuhkan di luar jam kerja operasional.
