Job description for Administrtive & reception officer at Perkumpulan Asosiasi Distribusi Beras Khusus
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Menyambut tamu serta memberikan pelayanan yang baik kepada anggota dan mitra kerja.
2. Mengelola surat masuk, surat keluar, serta pengarsipan dokumen organisasi.
3. Menangani administrasi harian dan memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi.
4. Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, khususnya Kementerian Pertanian dan lembaga terkait.
5. Membantu proses administrasi perizinan, registrasi, pelaporan, maupun korespondensi yang berkaitan dengan sektor perberasan.
6. Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, serta menyiapkan dokumen untuk kegiatan organisasi.
7. Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan organisasi.
KUALIFIKASI
1. Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Agribisnis, Pertanian, atau jurusan terkait).
3. Memiliki pengalaman sebagai Admin atau Receptionist minimal 1 tahun.
4. Memahami administrasi dan regulasi yang berkaitan dengan sektor pertanian, khususnya proses di lingkungan Kementerian Pertanian (Kementan).
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, berpenampilan rapi, dan profesional.
7. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan penyusunan dokumen yang baik.
