Job description for Administrator Tender at PT Merapi Tani Instrumen (Mertani)
Responsibility – Administrator Tender
1. Mencari dan memantau informasi peluang tender dari instansi pemerintah maupun swasta.
2. Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.
3. Mengelola registrasi dan pengajuan dokumen melalui platform LPSE, SPSE, E-Katalog, atau platform terkait.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, dan divisi terkait untuk memenuhi kebutuhan dokumen tender.
5. Memantau tahapan dan status tender hingga pengumuman hasil.
6. Mengelola database, arsip dokumen, serta laporan perkembangan tender.
7. Memastikan validitas dokumen legalitas perusahaan dan ketepatan waktu pengajuan tender.
Requirement – Administrator Tender
1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi tender menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses administrasi tender dan penggunaan platform LPSE/SPSE atau E-Katalog menjadi nilai tambah.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
5. Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas divisi.
7. Mampu bekerja dengan deadline, menangani beberapa pekerjaan sekaligus, dan menjaga kerahasiaan dokumen.
