Job description for Administrator HRGA at PT Karya Mulia Lentera
Deskripsi Pekerjaan – Admin HRGA
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk pembaruan data, pengarsipan dokumen, serta administrasi kontrak dan surat-menyurat.
- Melakukan rekapitulasi dan pemeriksaan awal data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan lembur sebagai data pendukung payroll.
- Mendukung proses rekrutmen, mulai dari administrasi kandidat, penjadwalan interview, hingga persiapan dokumen karyawan baru dan onboarding.
- Membantu administrasi dokumen HRGA, termasuk SOP, Job Description, memo internal, formulir, serta pengendalian dan pengarsipan dokumen.
- Mendukung kegiatan General Affairs, meliputi pencatatan inventaris, monitoring fasilitas, kebutuhan operasional, kebersihan, dan dokumentasi kegiatan K3.
- Menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi HRGA secara berkala.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut kepada karyawan, Kepala Bagian, serta departemen terkait untuk memastikan kelengkapan data dan ketepatan waktu penyelesaian administrasi.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan serta memastikan seluruh administrasi dijalankan sesuai prosedur yang berlaku.
