Job description for Administrator HR at Willys Motor Bandung
Staff Admin HR & General Affairs (GA)
Deskripsi Pekerjaan :
1. Mengelola dan memperbarui data karyawan secara akurat dan berkala.
2. Mengurus administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen personalia.
3. Melakukan rekapitulasi absensi, keterlambatan, lembur, cuti, dan izin karyawan.
4. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan pelaporan.
5. Membantu proses payroll dengan menyiapkan data pendukung yang diperlukan.
6. Mengelola pengadaan barang dan kebutuhan operasional kantor.
7. Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal terkait kebutuhan perusahaan.
8. Mengontrol inventaris aset dan perlengkapan kantor.
9. Menyiapkan laporan administrasi HR dan GA secara berkala.
10.Mendukung kegiatan operasional dan administrasi perusahaan lainnya.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration, GA, atau posisi serupa.
3. Memahami administrasi kepegawaian dan pengelolaan BPJS.
4. Terbiasa melakukan rekap absensi dan pengolahan data karyawan.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
6. Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Nilai Tambah
1. Pernah menggunakan software HRIS.
2. Memahami dasar proses payroll.
3. Berpengalaman menangani pengadaan barang dan inventaris kantor.
