Administrator HR

Lowongan Kerja: HR Administrator (Client & Closing Support)

Minimal Pengalaman: 1 Tahun sebagai HR Junior atau posisi serupa

Deskripsi Pekerjaan:

Kami membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki latar belakang Human Resources dan tertarik untuk berkembang dalam peran yang lebih strategis, khususnya dalam pengelolaan komunikasi klien dan proses closing.

Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi, tetapi juga berperan penting dalam memastikan kelancaran proses bisnis dari awal komunikasi hingga tercapainya kesepakatan dengan klien.

Peran ini menuntut kecepatan, ketelitian, serta kemampuan follow up yang kuat hingga closing terjadi.

Tanggung Jawab Utama:

• Menangani komunikasi dengan klien secara profesional dan responsif
• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pitching antara HR Consultant dan klien
• Melakukan tindak lanjut (follow-up) secara berkala untuk memastikan kelancaran proses hingga tahap closing
• Memastikan tidak ada proses atau klien yang terlewat tanpa follow up
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk SPK dan dokumen pendukung lainnya
• Mengelola dan memperbarui data pada sistem CRM secara akurat dan terstruktur
• Mendukung keseluruhan proses rekrutmen dari awal hingga akhir (end-to-end process)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi HR Junior atau Administrasi HR
• Memahami alur end-to-end recruitment process
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam berinteraksi dengan kandidat maupun klien
• Terbiasa menggunakan sistem CRM atau tools digital lainnya
• Responsif, teliti, dan mampu bekerja secara multitasking
• Memiliki orientasi pada hasil serta mampu bekerja dengan target

Nilai Plus Jika:

• Memiliki pengalaman dalam menangani klien (B2B)
• Pernah terlibat dalam proses closing atau sales support
• Terbiasa bekerja dengan KPI atau target performa
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara proaktif