Job description for Administrator HR at PT VOLANS (910 Nineten Sportswear)
Tanggung Jawab
- Melakukan proses administrasi karyawan mulai dari onboarding hingga offboarding.
- Mengelola dan memperbarui data karyawan serta dokumen personalia.
- Memantau absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi kehadiran karyawan.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, hingga penjadwalan interview.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan, dan dokumen lainnya.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, training, dan program pengembangan karyawan.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, serta fasilitas kerja.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan umum perusahaan.
- Memastikan lingkungan kerja yang tertib, nyaman, dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan HRGA secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA.
- Memahami proses administrasi HR dan General Affairs.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
