Job description for Administrator HR at PT Wiyata Putra Mandiri
Tentang Kami
LPK LINK adalah lembaga pelatihan kerja yang berfokus pada persiapan dan pemberangkatan peserta program magang teknis ke Jepang. Kami membantu peserta mulai dari pelatihan bahasa Jepang hingga proses administrasi dan pengiriman ke perusahaan di Jepang.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemauan untuk belajar untuk bergabung bersama kami sebagai Staff Admin & Dokumen
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mendukung pelaksanaan proses seleksi dan mensetsu (wawancara) secara offline maupun online, termasuk pengelolaan dokumen, kebutuhan teknis, dan koordinasi operasional.
- Mengelola seluruh administrasi peserta pelatihan, mulai dari penerimaan, pemeriksaan, verifikasi, hingga pengarsipan dokumen peserta sesuai prosedur yang berlaku.
- Melakukan pendataan, pembaruan, serta pemeliharaan database dan informasi peserta secara akurat, teratur, dan tepat waktu.
- Menjalin komunikasi administratif dengan peserta, tim internal, dan pihak terkait serta menyusun laporan administrasi dan perkembangan pekerjaan kepada atasan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang mendukung kegiatan pelatihan dan seleksi sesuai kebutuhan operasional LPK
Kualifikasi
- Memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N4 atau setara.
- Memiliki kendaraan pribadi.
- Tidak memiliki rencana untuk berangkat ke Jepang dalam waktu 2 (dua) tahun ke depan.
- Memiliki kondisi fisik yang kuat menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di Bali (Gianyar).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan dokumen administratif.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Jam Kerja
Senin – Jumat
08.00 – 17.00
Libur pada tanggal merah / hari libur nasional
Gaji & Benefit
Masa Training (3 bulan): Rp 3.500.000 / bulan
Setelah evaluasi, gaji dapat disesuaikan dengan kemampuan
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
Lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran dan perkembangan karier
Kesempatan mengembangkan kemampuan bahasa Jepang
