Job description for Administrator HR at Fingerspot
Job Description
Sebagai Administrator HR, Anda bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi rekrutmen dan kontrak kerja karyawan, serta memastikan seluruh proses HR berjalan tertib, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses rekrutmen (publikasi lowongan, screening kandidat, penjadwalan interview)
- Melakukan administrasi penerimaan karyawan baru (data karyawan dan dokumen pendukung)
- Menyusun, mengelola, dan memonitor kontrak kerja PKWT
- Memastikan masa berlaku kontrak dan proses perpanjangan berjalan tepat waktu
- Mengelola penyusunan, pembaruan, dan penerbitan Peraturan Perusahaan
- Mengajukan dan mengurus pengesahan Peraturan Perusahaan ke Disnaker
- Memastikan kepatuhan Peraturan Perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku
- Mengelola arsip dokumen HR secara rapi dan terstruktur (fisik maupun digital)
- Menyusun laporan terkait rekrutmen dan status karyawan
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan tenaga kerja dan proses onboarding
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan administrasi ketenagakerjaan
- Memanfaatkan tools berbasis AI untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan proses rekrutmen
Kualifikasi
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan profesional
- Terbiasa menggunakan tools SaaS (HRIS, ATS, Google Workspace, dll)
- Wajib memahami dan terbiasa menjalankan proses rekrutmen end-to-end
- Terbiasa menggunakan forum / platform rekrutmen (job portal, komunitas HR, dll)
- Memahami administrasi kontrak kerja (PKWT)
- Memahami proses penyusunan dan pengesahan Peraturan Perusahaan
- Mampu mengelola data dengan akurat dan terstruktur
- Mampu bekerja secara sistematis dan tepat waktu
- Menguasai penggunaan tools AI (ChatGPT, automation tools, dll) menjadi nilai tambah
- Diutamakan dari jurusan Sistem Informasi / Manajemen Informatika / atau bidang sejenis
Penempatan
- Solo
- Jogja
Benefit
- Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif
- Terlibat langsung dalam proses rekrutmen dan pengelolaan SDM
- Pengembangan skill administrasi, analisis data, dan HR system
- Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh
