Job description for Administrator HR at SARANA CORP
SARANA CORP. adalah perusahaan holding yang didirikan pada tahun 2022 dan berkantor pusat di Surabaya. Berbekal pengalaman bisnis sejak tahun 2003, kami mengembangkan berbagai lini usaha melalui perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang Outsourcing (Alih Daya), Konstruksi, Pengadaan Barang & Jasa, dan Agribisnis. Dengan didukung sumber daya manusia yang profesional, kami berkomitmen memberikan solusi bisnis yang berkualitas bagi instansi pemerintah, BUMN, dan sektor swasta di Indonesia.
Job Description – Administrator HR
Sebagai Administrator HR, Anda akan bertanggung jawab mendukung operasional Human Resources melalui pengelolaan administrasi kepegawaian yang efektif, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab
1. Mengelola dan memperbarui data administrasi karyawan.
2. Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen kepegawaian secara sistematis.
3. Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
4. Membantu proses administrasi rekrutmen, mulai dari penjadwalan wawancara hingga onboarding karyawan baru.
5. Mendukung pelaksanaan program orientasi, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
6. Menyusun laporan administrasi HR secara berkala.
7. Membantu pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
8. Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan administrasi SDM.
9. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
10. Mendukung kegiatan operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen SDM, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai HR Administrator atau posisi administrasi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
5. Memahami administrasi ketenagakerjaan, absensi, dan dokumen kepegawaian.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
8. Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
9. Bersedia ditempatkan di Manyar, Kabupaten Gresik, Jawa Timur.
