Job description for Administrator HR at Oakberry Indonesia
Due to continued expansion, Oakberry is now looking for an HR Coordinator to support our small HR team with the day-to-day operations of recruitment, staff development, payroll and help us to support and build a happy, healthy productive team.
Your role:
- Assisting with the end-to-end recruitment process; including recruiting, interviewing, hiring and onboarding staff.
- Support training sessions for new team members.
- Preparing Job Offer emails and employment offer contracts (employment agreement).
- Manage annual Leaves and attendance records of all staff.
- Design and adjust employment contract for each of the new staff hired.
- Assisting with monthly payroll and resolving payment issues if any.
- Calculate, report and ensure all of BPJS TK, BPJS Kesehatan and PPh 21 are processed accurately and efficiently.
- Ensure all company HR Policies are applied consistently.
- Communicate effectively with HO Australian management to ensure strategic HR goals are aligned with business initiatives.
Requirements:
- Bachelor’s Degree in Human Resources/ Psychology or other related study would be advantageous.
- Minimum 3 years of relevant experience in the Human Resources Department.
- Additional training/certification in Payroll Management – may be advantageous.
- Labor Relations certification – may be advantageous.
- Able to engage in meaningful negotiation and resolution.
- Knowledge of employment legislation.
- Excellent verbal and written communication skills in both English and Indonesian.
- Protecting the interests of all employees.
- Full understanding of HR functions and best practices.
Indonesian
Melihat ekspansi yang berkelanjutan, saat ini Oakberry sedang mencari koordinator HR untuk mendukung tim HR kami yang meliputi kegiatan operasional seperti rekrutmen, pengembangan staf, penggajian dan membantu kami untuk mendukung dan membangun tim produktif yang bahagia dan sehat - melapor dan berkoordinasi secara efektif dengan Team Pusat di Australia.
Deskripsi Pekerjaan
- Membantu proses rekrutmen end-to-end; termasuk merekrut, mewawancarai, mempekerjakan dan proses onboarding untuk staff.
- Mempersiapkan email Penawaran Pekerjaan dan kontrak penawaran kerja (perjanjian kerja).
- Mendukung pengembangan proses tinjauan kinerja, skema penghargaan dan tunjangan karyawan.
- Mengambil tanggung jawab penuh untuk mengelola semua catatan Cuti Tahunan dan Kehadiran semua staf.
- Merancang dan menyesuaikan Kontrak Kerja untuk setiap staf baru yang direkrut.
- Membantu pembayaran gaji bulanan dan menyelesaikan masalah pembayaran jika ada.
- Menghitung, melaporkan dan memastikan semua BPJS TK, BPJS Kesehatan dan PPh 21 diproses secara akurat dan efisien.
- Memastikan semua Kebijakan SDM Perusahaan diterapkan secara konsisten.
- Berkomunikasi secara efektif dengan manajemen HO Australia untuk memastikan sasaran SDM strategis selaras dengan inisiatif bisnis.
Persyaratan:
- Gelar Sarjana Sumber Daya Manusia/ Psikologi atau studi terkait lainnya akan membantu.
- Minimal 3 tahun pengalaman yang relevan di bidang Sumber Daya Manusia.
- Pelatihan/sertifikasi tambahan dalam Manajemen Penggajian – menjadi konsiderasi lebih.
- Sertifikasi terkait kepegawaian – menjadi konsiderasi lebih.
- Pengalaman sebagai
- Mampu terlibat dalam proses negosiasi untuk menghasilkan resolusi yang berarti.
- Pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Melindungi kepentingan semua karyawan.
- Pemahaman penuh tentang fungsi SDM dan praktik terbaik.
