Job description for Administrator HR at Bimbingan Alumni
Kami mencari HR Staff yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk mendukung seluruh proses Human Resources, mulai dari rekrutmen, administrasi kepegawaian, hingga pengembangan sistem dan kebijakan HR. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh proses SDM berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Job Description
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk penyusunan kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumentasi karyawan.
- Memastikan database karyawan dan dokumen HR selalu diperbarui dan terdokumentasi dengan baik.
- Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
- Membantu penyusunan, implementasi, serta pembaruan SOP, kebijakan, dan peraturan perusahaan.
- Mendukung pelaksanaan program employee engagement, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
- Menyusun laporan HR secara berkala serta memberikan dukungan administratif kepada divisi terkait.
- Membantu implementasi dan pengelolaan sistem HRIS atau administrasi HR berbasis digital apabila diperlukan.
Requirements
- Minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR Staff, HR Generalist, Recruiter, atau posisi sejenis.
- Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, serta peraturan ketenagakerjaan dasar.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, serta terbiasa mengelola data menggunakan spreadsheet.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS, ATS (Applicant Tracking System), atau platform rekrutmen seperti Glints, Jobstreet, dan LinkedIn menjadi nilai tambah.
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, memiliki integritas tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target, mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
