Job description for Administrator HR at PT HUI FENG TECHNOLOGY
HR ADMINISTRATOR
PT HUI FENG TECHNOLOGY
📍 Lokasi: Kawasan Industri Modern Cikande, Kabupaten Serang, Banten
Bergerak dalam Industri Alas Kaki untuk keperluan sehari hari
Job Description (Tanggung Jawab Pekerjaan)
1. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
2. Melakukan pengarsipan serta memastikan seluruh dokumen HR tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.
3. Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan kerja, penyaringan CV, penjadwalan interview, hingga koordinasi dengan kandidat.
4. Mendukung proses onboarding karyawan baru dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi karyawan.
5. Memperbarui dan memelihara database karyawan secara akurat dan berkala.
6. Membantu administrasi perpanjangan kontrak kerja serta pemantauan masa berlaku dokumen kepegawaian.
7. Membantu pengelolaan absensi, cuti, dan data kehadiran karyawan.
8. Berkoordinasi dengan HRGA Officer dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional HR.
9. Menangani komunikasi administratif internal terkait kebutuhan dan informasi kepegawaian.
10. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan serta memastikan administrasi HR berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Job Qualifications (Kualifikasi)
1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang HR Administration, Human Resources, atau administrasi umum.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
5. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja sesuai tenggat waktu.
9. Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
10. Bersedia ditempatkan di Kawasan Industri Modern Cikande, Kabupaten Serang, Banten.
