Job description for Administrator HR at Wealth Tax Advisor
Kami sedang mencari HR Administrator yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan perusahaan kami di industri beauty product. Kandidat akan bertanggung jawab dalam mendukung seluruh kegiatan administrasi Human Resources, mulai dari administrasi karyawan, proses rekrutmen, hingga memastikan seluruh dokumen dan proses HR berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Posisi ini juga akan berkomunikasi secara rutin dengan manajemen dan mitra bisnis internasional, sehingga kemampuan berbahasa Inggris yang fasih merupakan persyaratan utama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data karyawan serta seluruh dokumen administrasi HR.
- Menyiapkan kontrak kerja, surat pengangkatan, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen HR lainnya.
- Mendukung proses rekrutmen, termasuk memasang lowongan kerja, menyaring CV, menjadwalkan wawancara, dan berkomunikasi dengan kandidat.
- Mengoordinasikan proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, serta masa percobaan karyawan.
- Menyiapkan data pendukung untuk proses penggajian (payroll).
- Mengurus administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi benefit karyawan lainnya.
- Memastikan seluruh administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Menyusun laporan HR secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti pelatihan, evaluasi kinerja, dan employee engagement.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan administrasi SDM.
- Berkomunikasi dengan manajemen atau mitra bisnis internasional menggunakan bahasa Inggris.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Administrator atau posisi sejenis.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (wajib).
- Memahami administrasi ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem payroll menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
