Job description for Administrator HR at PT Keranjang Sukses Indonesia
Job Description
* Melakukan administrasi data dan dokumen karyawan secara akurat dan terorganisir.
* Melakukan input, update, dan maintenance data karyawan pada sistem HR.
* Mengelola dokumen administrasi seperti kontrak kerja, surat tugas, surat keterangan, dan dokumen HR lainnya.
* Membantu proses administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
* Membantu proses administrasi onboarding dan offboarding karyawan.
* Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan untuk proses payroll.
* Membantu proses rekrutmen, seperti penjadwalan interview, komunikasi kandidat, dan administrasi recruitment.
* Menyusun dan membuat laporan administrasi HR secara berkala.
* Melakukan filing dan pengarsipan dokumen HR secara fisik maupun digital.
* Berkoordinasi dengan karyawan dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi HR.
* Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
Persyaratan:
* Minimal pendidikan D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin HR/HR Staff menjadi nilai tambah.
* Memahami administrasi HR, absensi, payroll, dan pengelolaan data karyawan.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (Vlookup, Hlookup, Pivot) dan Word.
* Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu mengelola banyak dokumen dan pekerjaan secara terorganisir.
* Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data karyawan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia bekerja sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
