Job description for Administrator HR (Harian) at PT Putraduta Buanasentosa (Indoarsip)
1. Pengelolaan Data & Administrasi HRIS (HR Database & System Administration)
Bertanggung jawab atas pembaruan berkala data kepegawaian termasuk karyawan tetap, tenaga harian, dan pegawai magang kedalam sistem HRIS maupun database internal, serta melakukan pencatatan data (listing) untuk karyawan baru secara akurat
2. Pengelolaan Absensi & Kehadiran Operasional (Attendance & Time Management)
Melakukan rekapitulasi, pengecekan, dan verifikasi data kehadiran harian serta absensi tenaga kerja harian untuk memastikan validitas data sebelum diproses lebih lanjut.
3. Pengelolaan Dokumen & Logistik Personalia (Document & Employee Support)
Menangani pengarsipan serta pengelolaan dokumen HR secara menyeluruh (handling HR documents), mendistribusikan perlengkapan kerja seperti ID Card dan buku panduan lengkap dengan dokumentasi tanda terimanya, serta melakukan backup data digital (seperti rekaman Zoom) ke penyimpanan kerja.
4. Dukungan Kreatif & Komunikasi Internal (Internal Communication & Support)
Membuat materi visual/desain penunjang operasional HR seperti flyer pelatihan, ucapan duka cita, atau materi komunikasi internal lainnya sesuai kebutuhan divisi (request).
5. Penanganan Tugas Administratif Pendukung (Ad-hoc Administrative Duties)
Menyelesaikan berbagai tugas administratif insidentil (ad-hoc) untuk memastikan kelancaran operasional harian divisi Human Resources.
